Press-tur - bu OAV xodimlari uchun PR tadbir: maqsadlar va misollar

2024 Muallif: Henry Conors | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-12 14:17

Ommaviy axborot vositalari axborot tarqatishning eng ishonchli va tezkor usulidir. Bitta savol - qanday qilib reklama qilinayotgan korxona, mahsulot yoki xizmatga qudratli jurnalistlarning e'tiborini jalb qilish. Turli xil usullar mavjud, ular orasida press-tur kabi hodisa keng tarqalgan. Bu yaxshi natijalarga olib keladigan eng samarali fokuslardan biridir.

Press-tur - jurnalist uchun pullik ta'til

Koʻpgina biznes va kompaniyalar reklama maqsadida ommaviy axborot vositalari xodimlari uchun turli tadbirlarni tashkil qiladi. Press-tur - bu jurnalistlar uchun uyushtirilgan sayohat bo'lib, ular davomida ishlab chiqarish xususiyatlari bilan tanishadilar. Bunday tadbirning muhim elementi - axborot hodisasi, OAV e'tiborini tortadigan yangi va g'ayrioddiy narsaning mavjudligi.

Bularning barchasini kim to'laydi?

Odatda bu tadbir tashkilotchi kompaniya tomonidan toʻliq toʻlanadi. Ba'zan muharrirlar qisman qoplaydixarajatlar, masalan, agar u sayohatda ishtirok etish foydali ma'lumot beradi deb hisoblasa. Jurnalistlar uchun press-tur ularning kasbiy dunyoqarashini kengaytirish, yangi va qiziqarli ma’lumotlar olish, shuningdek, norasmiy muhitda dam olish va suhbatlashish, yangi tanishlar orttirish uchun yaxshi imkoniyatdir.

Nega pul sarflash va ta'til uchun jurnalistlarga to'lash kerak?

Matbuot xodimlari uchun oʻquv sayohatlarini tashkil etish orqali korxonalar maʼlum maqsadlarni koʻzlaydilar. Press-turning asosiy maqsadlari qatoriga quyidagilar kiradi:

Kompaniya reklamasi - keng jamoatchilikka korxona ishini ichkaridan ko'rsatish. Bu nafaqat kompaniyani ilgari surish, balki potentsial iste'molchilarning ishonchini oshirish imkonini beradi.
Innovatsiyalar namoyishi - jamoatchilikni yangi mahsulot yoki takomillashtirilgan texnologiya xususiyatlari bilan tanishtirish.
Media javobi – Press-tur yakunida tashkilotchilar jurnalistlarning yangi mahsulot haqida gapiradigan va sayohat taassurotlarini tasvirlaydigan nashrlarini intiqlik bilan kutishmoqda. Albatta, bu sharhlar har doim ham ijobiy emas. Shuning uchun OAV uchun press-tur tashkil etishga ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak.

Aksiya turlari

Press-turni quyidagi turlarga boʻlish mumkin:

Ochiq eshiklar kuni - odatda ancha yopiq kompaniyalar va korxonalar tomonidan tashkil etiladi. Ular ikkalasi ham ma'lum bir chastotada (masalan, har yili bir vaqtning o'zida) amalga oshirilishi mumkin yoki muayyan innovatsiyalarga (yangi) bog'lanishi mumkin.uskunalar, xodimlar, takomillashtirilgan texnologiya). Ochiq kunlar bir yoki bir necha kun davom etadi, barchasi tashkilot hajmiga va tashrif buyuruvchilar soniga bog'liq. Ularning tuzilishi asosan bir xil: birinchi, rasmiy qismda mehmonlarga korxonaning xususiyatlari haqida aytiladi. Ikkinchi qism esa tashrif buyuruvchilar kompaniyaning ishi va alohida yutuqlarini o'z ko'zlari bilan ko'rishlari mumkin bo'lgan ekskursiyadir.
Dalaga tashrif - bu turdagi press-tur bevosita jurnalistlar uchun tashkil etiladi. Yangi korxonalar uchun bu matbuotda o'zini tanitish, ularning mavjudligi haqida jamoatchilikni xabardor qilish uchun ajoyib imkoniyatdir.
Sayohat jurnalistlar uchun press-turning eng yoqimli turidir. Ko'pincha kompaniyalar suvda yoki quruqlikda bir kunlik yoki uzoqroq yurishlarni tashkil qilishadi. Oson muhit va ijobiy his-tuyg'ular tashkilotchilar va matbuot o'rtasida do'stona munosabatlar o'rnatadi, bu esa ijobiy sharhlar va sharhlarga hissa qo'shadi.

Press-turlarni kim tashkil qiladi?

Press-tur birinchi navbatda reklama tadbiridir. Bu erda barcha nuanslarni va eng kichik tafsilotlarni hisobga olish juda muhim, chunki bitta kichik nazorat tashkilotning obro'sini sezilarli darajada buzishi mumkin. Albatta, ba'zi kompaniyalar press-turni tashkil etish mas'uliyatini o'z xodimlariga yuklaydi. Boshqalar bu sohada mutaxassislarni - PR xizmatlari xodimlarini yollashadi. Ularning vazifasi nafaqat press-turni malakali tashkil etish, balki uning davomida jurnalistlarga hamrohlik qilishdir.

Qanday qilish kerakpress-tur muvaffaqiyatlimi?

Press-turni tashkil etish koʻp vaqt talab qiladigan jarayon boʻlib, puxta dastlabki tayyorgarlikni talab qiladi. Bu erda har bir tafsilot muhim, hamma narsa oldindan aniq o'ylangan bo'lishi kerak, hatto eng kutilmagan vaziyatlar ham oldindan ko'rsatilgan. Jurnalistlar o'zlarini qulay va erkin his qiladigan sharoitlarni yaratish kerak, chunki kompaniya haqidagi sharh yaxshi yoki yomon bo'lishi ularning taassurotlariga bog'liq. Shuning uchun ham tashkilotchilarning vazifasi nafaqat korxona haqida yoqimli taassurot yaratish, balki OAV xodimlarining talab va istaklarini qondirishdir. Bularning barchasi tadbirni rejalashtirishda hisobga olinishi kerak.

Press-turni tashkil etish bosqichlari

Ular:

Press-tur davomida hal qilinishi kerak boʻlgan aniq vazifalar belgilanmoqda.
Ma'lum turdagi press-turni tanlash.
Yangiliklar toʻgʻri yozilgan.
Press-relizni malakali tayyorlash - kompaniya va uning faoliyati haqidagi barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan material.
Tadbir o'tkaziladigan joy va uning dizaynini aniqlash. Agar press-tur korxonada bo'lib o'tadigan bo'lsa, siz jihozlarning xavfsizligi va tozaligi, shuningdek, turli qoidalar va qoidalarga rioya qilish haqida g'amxo'rlik qilishingiz kerak. Xodimlar toza ishchi formada bo'lishi kerak, jurnalistlarning mumkin bo'lgan savollariga tayyor bo'lishi kerak. Konferentsiya bo'lsa, zalni tashkilotchilar va tahririyat o'rtasidagi samarali muloqot uchun zarur bo'lgan barcha narsalar bilan jihozlash kerak.
Jurnalistlar uchun mos turar joy tanlash - mehmonlar qulay sharoitda bo'lishi keraksharoitlar, shuning uchun mehmonxonani bron qilishga jiddiy e'tibor berishingiz kerak.

Eng qulay vaqtni tanlash - press-turni asosiy nashrlarning chiqish sanalariga toʻgʻri kelishi mumkin.
Marshrutni loyihalash - bu juda uzoq bo'lmasligi kerak, aks holda mehmonlar charchashadi. Jurnalistlarning qiziqishlariga ko'proq o'yin-kulgi qo'shish maqsadga muvofiqdir. Shuningdek, barcha tashkiliy masalalarni hisobga olish kerak. Agar mehmonlar mustaqil ravishda harakat qilishlari taxmin qilinsa, to'xtash joylari ma'lum belgilar bilan belgilanishi kerak. Agar ekskursiya tashkil etilgan bo'lsa, siz transport va yig'ish vaqti haqida o'ylashingiz, shuningdek professional gidni tanlashingiz kerak.
Taklif etilganlar ro'yxatini yarating - barcha mehmonlar oldindan yuborilishi kerak bo'lgan rasmiy taklifnomalarni olishadi. Tadbir hamma uchun ochiq bo'lsa ham, ommaviy axborot vositalari xodimlari alohida xabardor qilinishi kerak. Muayyan sabablarga ko'ra barcha taklif qilinganlar press-turda qatnasha olmaydi, lekin ular qiziqish bildirishlari mumkin. Bunday holda, barcha tegishli hujjatlarni pochta orqali yuborishingiz kerak.
Kerakli materiallarni tayyorlash - press-tur dasturining ijodiy dizayni, kompaniya faoliyati haqida turli broshyuralar, jumladan press-reliz va h.k.
Malakali moderatorni tanlash - uning vazifasi konferentsiyalar o'tkazish va kompaniyani vakillik qilishdir. Aynan u jurnalistlarga press-tur uchun axborot vositasi bo'lgan yangiliklar haqida gapirib beradi.
Mavzuli suvenirlar va sovg'alar tayyorlanmoqdajurnalistlar uchun - yakunda mehmonlarning kayfiyati va sadoqatini ko'taradigan qo'shimcha bonus turi.

Bir nechta muhim qoidalar

PR tadbiri davomida mehmonlar qulay va beparvo boʻlishlari kerak. Ular har qanday vaqtda ularga yordam berishlarini va barcha savollar va muammolarni hal qilishlarini his qilishlari kerak. Jurnalistlar - mehmonlar juda tirishqoq, hatto eng mayda detallarga ham e'tibor berishadi. Shuning uchun bir qator oddiy, ammo juda muhim qoidalarga rioya qilish kerak:

Oziq-ovqat, ichimliklar, transport va mehmonxonalarni tejamang. Press-tur jurnalistlarga qaratilgan, shuning uchun ularni munosib kutib olish kerak.
Tashkilotchilarning yashash sharoitlari hech qanday holatda mehmonlarnikidan yaxshiroq boʻlmasligi kerak - bu darhol seziladi va, ehtimol, sharhlarda aks etadi.
Yaqinda matbuot va kompaniya vakillari boʻlgan maʼqul. Shunday qilib, ular norasmiy, qulay muhitda muloqot qilish, ishonchni mustahkamlash va qo‘shimcha ma’lumot olish uchun ko‘proq imkoniyatlarga ega bo‘ladilar.
Mehmonlar juda koʻp boʻlsa, ularni kichik guruhlarga boʻlish tavsiya etiladi. Har biriga o'z a'zolariga yordam beradigan eskort hamroh bo'lishi kerak. Bu jurnalistlar bilan bog‘lanishni ancha osonlashtiradi.

Nazariyadan amaliyotga

Press-tur amalda qanday ishlaydi? Tadbirning asosiy vazifasi qanday aniq amalga oshirilmoqda: ommaviy axborot vositalarida nashrlar orqali ishlab chiqaruvchi haqidagi ma'lumotlarni tarqatish? Bu savollarni maqolada aniq ko'rish mumkinpress-turning diqqatga sazovor joylaridan biri.

Buyuk sotuvga ega ajoyib kema

1997 yilning yozida jurnalistlarning kichik guruhi tushlikka taklif qilindi va rasmiy ravishda suvga tushirilmoqchi bo'lgan Grand Princess kruiz kemasini tomosha qilishdi. Kemaga tashrif buyurganingizdan so'ng, u haqidagi sharhlar va sharhlar turli nashrlarda, shuningdek, televizorda paydo bo'ldi.

Birinchi sayohat 1998-yil may oyida boʻlib oʻtgan va unga qirqqa yaqin jurnalistlar tantanali ravishda taklif qilingan. Shundan so'ng, ommaviy axborot vositalari tom ma'noda ulug'vor kema va unda ajoyib sayohat haqida qichqirdi. Biroz vaqt o'tgach, laynerga ko'plab mashhurlar tashrif buyurishdi. Matbuotda ular bilan suhbatlar e'lon qilindi, ularda kema haqidagi taassurotlari (albatta, ijobiylari) bilan o'rtoqlashdilar. Buyuk Malikaning ochilish marosimi Internet orqali katta onlayn auditoriyaga translyatsiya qilindi.

Uzoq va puxta o'ylangan reklama harakatlari natijasida birinchi kruiz uchun chiptalar jo'nashdan uch oy oldin butunlay sotilib ketdi. Kruiz mashhurligi keskin oshgani sababli kompaniya hatto qo'shimcha kemalarni bron qilishga majbur bo'ldi.

Grand Princess tarixdagi eng mashhur va mashhur kruiz kemalaridan biriga aylandi. Bularning barchasi nafaqat kema ekipajining, balki bu haqdagi ma'lumotni malakali tarqatishning xizmatlaridir.