Soʻrov xati bizning hissiy xabarimiz boʻlib, u majburiy javobni talab qiladi

Soʻrov xati bizning hissiy xabarimiz boʻlib, u majburiy javobni talab qiladi
Soʻrov xati bizning hissiy xabarimiz boʻlib, u majburiy javobni talab qiladi

Video: Soʻrov xati bizning hissiy xabarimiz boʻlib, u majburiy javobni talab qiladi

Video: Soʻrov xati bizning hissiy xabarimiz boʻlib, u majburiy javobni talab qiladi
Video: Xatlar. So'rov xati va da'vo xati 2024, Aprel
Anonim

Sizga yoqadimi yoki yoʻqmi, yordam va yordam soʻramasdan hech qanday faoliyatni amalga oshirib boʻlmaydi. Kichik yoki yirik kompaniyada ishlaysizmi, siz boshqa tashkilotlarning ko'plab rahbarlari va xodimlari, hamkasblaringiz yoki ish beruvchilaringiz, hamkorlaringiz va mijozlaringiz bilan muloqot qilishingiz shart. Shu bilan birga, siz ko'pincha elektron pochta orqali ish va shaxsiy yozishmalarni olib borasiz.

Albatta, buning uchun uzrli sabablar mavjud bo'lgandagina so'rov xati yoziladi: ma'lumot, hujjatlar, moddiy yordam, har qanday harakatlar zarur. Shuning uchun uning matni mos bo'lishi kerak. U muammoning mohiyatini va uni hal qilish yo'llarini, xohish yoki talabni aniq etkazishi kerak. Bunday maktublarda his-tuyg'ularni tarqatish mumkin emas, ular tiyib turishlari kerak, hatto sizga eng yaqin odam uni o'qisa ham, biznes yozishmalari haqida gapirmasa ham. Bu kulgili, lekin o'z vaqtida odob-axloq qoidalarini o'rganmagan muxbirlarning ko'pchiligi bu xatoga yo'l qo'yib, matnlarda shunday yozadilar: "G'azabnok! Biz talab qilamiz! Qattiq!" Shuning uchun, ko'pincha bunday haddan tashqari hissiy so'rov xati kutilgan reaktsiyani olmaydi, lekinuni olgan odam shunchaki e'tibor bermadi.

Talabnoma
Talabnoma

Buning oldini olish uchun yozishni boshlashdan oldin asosiy savollarni bering: "Bu nima uchun?", "Siz qanday natijaga erishishingiz kerak?" Shundan so'ng, asosiy iborani shakllantirish osonroq bo'ladi, masalan: "Men sizdan loyihani moliyalashtirishingizni so'rayman …", "Men sizning ishtirokingizga ishonaman …" Bitta so'rov xatida bir nechta petitsiya yoki takliflar bo'lishi mumkin. bir marta, keyin tegishli so'zlar kiritiladi, masalan: biz umid qilamiz…", "Bu bilan birga…", "Shu bilan birga, biz yordam so'raymiz …".

Ariza xati namunasi
Ariza xati namunasi

Hech qanday holatda oddiy xushmuomalalik qoidalarini e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi, shuning uchun bu shaxsiy yoki ish xati bo'lishidan qat'i nazar, so'rov to'g'ri ko'rsatilishi kerak. Qabul qiluvchini qanchalik yoqtirmasligingiz yoki yoqtirmasligingizdan qat'iy nazar, qalam bilan yozilgan narsalarni (klaviaturada) bolta bilan kesib bo'lmasligini unutmang. Bundan tashqari, har qanday xabarni nafaqat qabul qiluvchi, balki uning hamkasblari, qarindoshlari, do'stlari ham o'qishi mumkin. Nega o'zingizni va boshqalarni sharmanda qilasiz?

biznes so'rov xati
biznes so'rov xati

Odob qoidalarida ham, ish yozishmalari qoidalarida ham suhbatdosh bilan salomlasha olish juda muhimdir. Hatto do'konda sotuvchi bo'lib ishlasangiz ham, yotoqxonaning ushbu muhim elementisiz, ayniqsa kimgadir yordam so'rab murojaat qilmasdan, kimnidir qoldirish mumkin emas. Shuning uchun, har bir so'rov xati qisqa va hurmatli salom bilan boshlanib, yaxshi tilak va xushmuomalalik bilan xayrlashish bilan yakunlanishi kerak, uni o'qib bo'lgach,adresat, agar u sizni shaxsan tanimasa ham, u isterik odam bilan emas, balki o'zini boshqaradigan odam bilan muomala qilayotganini tushunadi.

Keling, so'rov xati qanday ko'rinishini qisqacha tasavvur qilaylik? Misol: salomlashish, vaziyatning qisqacha tavsifi, savol va iltimosnomaning mohiyati, yordamga umid bildirish, xushmuomalalik bilan xayrlashish.

Hayotimizda har kuni oʻz harakat va harakatlaring bilan oʻz ixtiyoring bilan yoki beixtiyor oʻzing uchun obroʻ yaratasan. Siz yozgan xatlar bu hayot jarayonining juda muhim qismidir.

Tavsiya: