Nega bizga mas'uliyat matritsasi kerak?

2024 Muallif: Henry Conors | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-12 14:24

Loyiha faoliyati mavjud resurslar, vaqt va yakuniy mahsulot sifati nisbati bilan eng samarali ishlash imkonini beradi. Barkamol rejalashtirish yordamida loyihaning hayot aylanishining har bir bosqichida istalgan vaqtda tuzatuvchi boshqaruv harakatlarini o'z vaqtida amalga oshirish mumkin. Tegishli metodologiyadan foydalanish texnik hujjatlarni ishlab chiqarishning umumiy qiymatini, amalga oshirishning o'rtacha davomiyligini oldindan hisoblash va har bir bosqichda mas'ul shaxslarni aniqlash imkonini beradi (OBS tuzilishi, RAM matritsasi). Ishlarning to'liq ro'yxatini to'g'ri rejalashtirish (loyihaning WBS asosini yaratish) va ularni amalga oshirish ketma-ketligini (PDM tarmog'ini tasvirlash) to'g'ri rejalashtirish muhimdir. Vazifalar zanjiri oldindan belgilanishi kerak, ularning bajarilishini diqqat bilan nazorat qilish kerak. Ularda zahira yo'qligi sababli, ularni amalga oshirishning umumiy davomiyligi loyihaning umumiy davomiyligini belgilaydi (tanqidiy yo'l usuliga ko'ra).

Boshqaruvni sezilarli darajada osonlashtirishga javobgarlik matritsasi (yoki chiziqli) kabi vosita yordam beradi.jadval). U oldindan ishlab chiqilgan WBS tuzilmasi (bajarilgan ish uchun ierarxik asos) va OBS tuzilmasi (ijrochilar tomonidan tashkiliy tuzilma) asosida qurilgan. U mas'uliyat tamoyilini (Prinsip Responsibility) joriy etish orqali etakchilikni amalga oshirish uchun ishlatiladi.

Dasturdagi har bir vazifani tegishli mutaxassislarga muvofiq shaxsiylashtirish kerak. Loyiha uchun javobgarlik matritsasi yaratilgan - bu rejalashtirilgan ulanishlarning ko'rinishi (ko'pincha - grafik). U WBS va OBS tuzilmalarining nisbatlari asosida jadval shaklida tasvirlangan. Keyin birinchisi matritsaning vertikal qatorlari, ikkinchisi esa gorizontal ustunlar sifatida ifodalanadi. Har bir WBS elementi uchun uni amalga oshirishni muvofiqlashtiradigan xodim aniqlanadi. Tegishli belgi ikki komponentning kesishgan joyiga qo'yiladi.

Mas'uliyat matritsasi, agar to'g'ri bajarilgan bo'lsa, quyi darajadagi ierarxik tuzilmadagi har bir havolaning bajarilishini kim boshqarishi haqida fikr berishi kerak. WBS har qanday elementining bajarilishi uchun faqat bitta shaxs javobgar bo'lishi mumkin. Ammo ishning bir nechta tarkibiy qismlarining borishini bir kishi boshqarishi mumkin.

RAM - loyiha mas'uliyati matritsasi (Mas'uliyatni tayinlash matritsasi) shunday qisqacha ifodalanadi - jadval ko'rinishida hisobot va mas'uliyatni taqsimlash. Yaxshi tashkil etilgan dastur uchun har qanday dasturning bajarilishi qoidasiga rioya qilish kerakmaqsadlar ma'lum bir boshqaruv organi tomonidan nazorat qilingan. Masalan, loyiha menejeri - missiya (barcha vazifalar), mas'ul ijrochilar - alohida elementlar va boshqalar. Aslida, shu tarzda maqsad daraxti quriladi. Bu g'oyani amalga oshirish ishonib topshirilgan tuzilmaning bo'linish tartibiga mos kelishi kerak. Rejalashtirilgan ishlarga jalb qilingan barcha shaxslarning funktsional majburiyatlari javobgarlik matritsasi bilan belgilanadi. U bir qator vazifalarni belgilashga xizmat qiladi va odamlar ularning bajarilishi uchun shaxsan javobgardirlar.

Maxsus dasturiy ta'minot loyihani tayyorlashni osonlashtiradi. Uning yordami bilan siz WBS va OBS tuzilmalarini, bosqichlar bo'yicha tashkil etilgan ishlar ro'yxatini yaratishingiz va tezroq boshqarishingiz mumkin. Xuddi shu RAM javobgarlik matritsasi yaratilgan, ammo batafsilroq shaklda. Shunday qilib, ortiqcha harakatlarsiz, tegishli dastur paketlarida kerakli jadvallarni olish mumkin. Shuningdek, agar kerak bo'lsa, loyihadagi har qanday ma'lumotlarni tezda o'zgartiring va bir vaqtning o'zida yangilangan grafik displeyni oling.