Har bir xodim ish beruvchining taklifini qabul qilishdan oldin unga qoʻyilgan talablar roʻyxatini va masʼuliyatni diqqat bilan oʻrganadi. Zamonaviy jamiyat va turmush tarzi har bir insondan tez qaror qabul qilishni talab qilganligi sababli, hech kim funktsional vazifalar kabi maqsadni o'rganmaydi. O'zingizning mas'uliyatlaringiz ro'yxati ish doirasini chuqurroq o'rganishga, shuningdek, vazifalarni amalga oshirishga yanada mazmunli yondashishga yordam beradi.
Ish beruvchi uchun imtiyozlar
Har bir menejer boshqa xodimni ishga qabul qilib, undan malaka, tashabbus va mas'uliyat kutadi. Ammo ko'pchilik ulardan nima talab qilinishini tushunmaydi. Shunday qilib, masalan, rasmiy hujjat shaklida taqdim etiladigan marketologning funktsional majburiyatlari yangi xodimga tezda tezlikni oshirishga va undan kutilgan narsalarni erkinroq boshqarishga yordam beradi. Rahbar uchun bu yangilar bilan doimiy uchrashuvlar bilan bog'liq ko'plab muammolarni hal qilishdirkelgan xodim va unga nimani bilishi kerakligini tushuntirish. Shuningdek, ish tavsifi bo'ysunuvchilarning ishini nazorat qilish vositasi bo'lishi mumkin.
Xodimlar uchun nafaqa
Birlamchi brifingda har bir mutaxassis oʻz vazifalarini aniq bilishi va masʼuliyat bilan bajarishi lozimligi aytiladi. Ammo, afsuski, kamdan-kam hollarda kimdir bu nima uchun kerakligini tushuntiradi. Shunday qilib, ular unga rasmiy va rad javobini berishni boshlaydilar. Agar xodim o'zining funktsional vazifalarini puxta bilsa, u nafaqat ish muhitida o'z yo'lini osonroq topadi, balki boshliqlar unga ishonib topshirmoqchi bo'lgan ortiqcha ishdan o'zini qutqaradi. Bunday mutaxassis nima uchun maosh olishini va qanday vazifalar qo'shimcha haq talab qilishini juda yaxshi biladi.
Kompilyatsiya qoidalari
Funktsional majburiyatlar kompaniya rahbariyati tomonidan yozilishi va tasdiqlanishi kerak. Ularni tavsiflashda qo'shimcha tushuntirishni talab qiladigan murakkab tushunchalardan, shuningdek, ikki xil talqin qilinadigan iboralardan qochish kerak. Tijorat direktorining funktsional vazifalari, masalan, uning boshqa xodimlardan ustunligini ko'rsatmasligi kerak. Har bir xodim ishga qabul qilishda o'z vazifalarini bilishi va o'z vazifalarini bajarishiga yozma ravishda rozi bo'lishi kerak. Xodim o'z funktsional majburiyatlarini bajarmagan hollarda, ish beruvchi jarima yoki jarima solishga haqlixodimning egallab turgan lavozimiga nomuvofiqligi haqidagi moddasi bo'yicha xodimni ishdan bo'shatish.
Shunday qilib, xodimning rasman rasmiylashtirilgan funksional vazifalari ham faoliyatni cheklovchi, ham boshqaruv va nazorat vositasidir. Ulardan to'g'ri foydalanish bilan mehnat samaradorligini oshirish, shuningdek, ish beruvchini ham, xodimni ham mehnatga inson omilining ta'siridan himoya qilish mumkin bo'ladi.