Kutubxonalarning loyiha faoliyati: shakllar, usullar, rivojlanish bosqichlari va misollar

2024 Muallif: Henry Conors | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-12 14:29

Bugungi kunda mamlakatimizda turli loyihalar yaratmaydigan, turli tanlovlarda qatnashmaydigan kutubxonalar qolmadi, chunki kutubxonaning loyiha faoliyati muassasaning moliyaviy ahvolini yaxshilaydi va mustahkamlaydi. mintaqadagi roli. Shunday qilib, xizmatlar sifati yaxshilanadi va o'quvchilar mamnun bo'ladi. Kutubxonalarning loyiha faoliyati o'z imidjiga ega bo'lish va uni yanada yaxshilash imkonini beradi. Ishda shunday yangi istiqbollar paydo bo'ladi.

Qanday loyihalar

Loyihaning tabiati va maqsadlari butunlay boshqacha boʻlishi mumkin. Masalan, pilot loyiha. Bu amalga oshirishning birinchi, sinov bosqichi bo'lib, tanlangan harakatlar tizimi samarali va qo'llanilishi oson ekanligiga ishonch hosil qiladi. Shu bilan birga, loyihaga jalb qilingan xodimlarning barcha ishchi guruhi o'qitiladi. Kutubxonaning loyiha faoliyatining shakllari va usullari, zaruriyati aniqlanadiish tizimining konfiguratsiyasi, tashkiliy-texnik tadbirlar rejasi. Bularning barchasi amalga oshirishning birinchi bosqichidayoq pilot loyihani beradi. Xarajatlar sezilarli darajada kamayadi va shu bilan birga, loyihani to'liq hajmda amalga oshirish tezlashadi. Loyihaning sinov versiyasining muddati o‘ttiz kun bilan cheklangan.

Axborot loyihasi foydalanuvchilarning xohish va ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda tayyorlangan. Kutubxonalarning innovatsion va dizayn faoliyati muhim o'zgarishlar, tanish formatlarni o'zgartirish, zamonaviy texnologiyalar va innovatsiyalardan foydalanishga asoslangan loyihalarni o'z ichiga oladi. Innovatsion loyihalar har doim foydalanuvchilarning e'tiborini tortadi. Marketing loyihasi hudud jamoatchiligi bilan maksimal darajada bog'lanish uchun mo'ljallangan va bu aloqa o'zaro bo'lishi kerak. Strategik loyiha uzoq istiqbolga ega bo'lgan uzoq muddatli faoliyatdir. Tashkiliy dizayn har doim murakkabroq darajaga qaratilgan. Masalan, odamlar juda murakkab muammolarni hal qilish va undan kattaroq loyihani ishlab chiqish uchun birlashadilar.

Biznes yoki hamkorlik loyihasi huquq va majburiyatlar mutlaqo teng boʻlgan jismoniy va yuridik shaxslar oʻrtasidagi shartnomaga asoslanadi. Iqtisodiy loyiha uzoq muddatli shaklda tuziladi, unda kutubxonaning ustuvor vazifalari hal qilinadi. Biroq, ushbu turdagi loyihalarda muddatlar har doim aniq belgilanadi. Ta'lim loyihalari ko'pincha bolalar kutubxonalarining loyiha faoliyatida qo'llaniladi, chunki bu erdagi yo'nalishlar faqat o'qitish, malaka, bilim va umumiy ta'limni oshirish bo'lishi mumkin. Ijtimoiy loyiha odatda mo'ljallanganodamlarning bir toifasi va yordam berish, ularning hayotini yaxshilashga qaratilgan.

Madaniy va dam olish loyihasi hamma joyda juda mashhur, har qanday qishloq kutubxonasida loyiha faoliyati ushbu ish shakliga asoslanadi. Bu erda kutubxona dam olish markazi sifatida ishlaydi, bunday tadbirlar odatda juda ajoyib bo'ladi: bular musiqiy va adabiy kechalar, teatrlashtirilgan tomoshalar, taqdimotlar, festivallar, davlat bayramlari, ijodiy kechalar va turli ko'rgazmalar. Kasbiy rivojlanish loyihasi xodimlar jamoasi doirasida amalga oshiriladi va kutubxona xodimlarining maxsus malakasini oshirish, takomillashtirishga qaratilgan.

Mega va monoloyihalar

Loyiha tasniflarining juda koʻp soni mavjud. Ularni ko‘lami bo‘yicha alohida ko‘rib chiqish va xalqaro, davlatlararo, mintaqaviy va mintaqalararo, milliy, tarmoq va tarmoqlararo, idoraviy, korporativ, shuningdek, bir kutubxonada amalga oshirilayotgan loyihalarga bo‘lish mumkin. Ikkinchisini monoloyiha deb atash mumkin, lekin ko'p loyihalar ham bor - amalga oshirish bir nechta kutubxonalarda amalga oshiriladi va megaloyihalar - juda keng, hech bo'lmaganda mintaqaviy loyiha.

Mahalliy nashrlarda "megaloyiha" atamasining yagona ta'rifi mavjud emas. Biroq, hatto qishloq kutubxonalarining dastur va loyiha faoliyati ham ba'zan yagona maqsadli va turli xil boshqaruv darajalarida amalga oshiriladigan bir-biri bilan chambarchas bog'liq bo'lgan ko'plab heterojen loyihalarga ega bo'lgan ixtisoslashtirilgan kompleks dasturlarga jalb qilinadi. Mintaqaviy miqyosda megaloyiha ham o'z ichiga oladiko'p loyihalar va mono-loyihalar ko'pincha madaniy muhitni rivojlantirish bilan bog'liq - kutubxona sektori, teatrlar, muzeylar, dam olish markazlari. Lekin asosiy shart: barcha loyihalarni yagona maqsad, ajratilgan moddiy va moliyaviy resurslar, shuningdek, amalga oshirish muddatlari birlashtirishi kerak.

Megaloyihalar har doim hukumatning yuqori darajalarida - davlatlararo, shtat, respublika yoki mintaqa yoki hudud darajasida ishlab chiqiladi. Ular har doim qimmat, ko'p vaqt talab qiladi, uzoq vaqt davomida amalga oshiriladi, infratuzilmasi etarlicha rivojlangan bo'lmagan chekka hududlarni o'z ichiga oladi. Lekin ular har doim butun mintaqa yoki hatto mamlakatning madaniy va ijtimoiy muhitiga ta'sir qiladi.

Bu yerda boshqaruv va muvofiqlashtirishning maxsus usullari, puxta tayyorgarlik kerak. 1998 yilda Soros jamg'armasi tashabbusi bilan o'tkazilgan, nihoyatda keng miqyosda uch yil davom etgan va faqat birinchisi sotilgan "Pushkin kutubxonasi" tadbirining o'tkazilishi mega-miqyosli kutubxonalarning dastur va loyiha faoliyatiga misol bo'la oladi. 20 million dollar. Rossiya Federatsiyasining 83 ta sub'ekti hududida kutubxona megaloyihasida ishtirok etdi.

Loyiha g'oyasi

Har qanday loyiha har doim muayyan muammoni aniqlash va hal qilishga qaratilgan harakatlar toʻplamidir. Va har bir muammoning o'z kelib chiqishi va yakuniy yechimi bor. Shuning uchun kutubxonalarning loyiha faoliyatida yakuniy natijaga erishish doimo mavjud. Loyihaning g'oyasi, albatta, ijtimoiy nuqtai nazardan muhim ahamiyatga ega, hatto loyihaning o'zi kichik va oddiy bo'lsa ham, uningnatijalar, albatta, foydali va aholining ma'lum bir qismiga kerak bo'ladi. Kutubxonalarning loyiha faoliyati doimo ma'lum bir natijaga qaratilgan. Bu loyihada ko'zda tutilganidek, tarkibi va xususiyatlari bo'yicha yakunlangan har qanday kontseptsiya yoki xizmat bo'lishi mumkin.

Kutubxonalarga loyihalar nima uchun kerak? Bu, birinchi navbatda, notijorat faoliyat, lekin u maqsadli o'quvchilar guruhlari uchun ham, barcha turdagi eng sifatli, to'liq, samarali ma'lumotlarga kirishni ta'minlashdagi vaziyatni o'zgartirishga qaratilganligi bilan muhimdir. mahalliy hamjamiyat o'zining eng keng qamrovida. Kutubxonalarning eng mashhur dastur va dizayn faoliyati. Umuman olganda, qo'shma loyihalar boshqa kutubxonalar, madaniyat yoki axborot muassasalari, mahalliy hokimiyat organlari, shuningdek, notijorat tashkilotlar bilan hamkorlik qilganda eng samarali hisoblanadi. Bu, albatta, to'g'ri, lekin bu kutubxona o'z-o'zidan dastur va loyiha faoliyatini muvaffaqiyatli amalga oshira olmaydi degani emas.

Loyiha ishi bosqichlari

Loyiha amalga oshirilganda har doim yangi xizmatlar paydo bo'ladi - ijtimoiy, madaniy, axborot, ta'lim, yangi imkoniyatlar ochiladi, hatto yangi tuzilmalar paydo bo'ladi. Kutubxonaning dasturi va loyiha faoliyati to'g'risida hisobot tayyorlashdan ancha oldin bunday tadbirlarni o'tkazishning dolzarbligi aniq bo'ladi. Har bir loyiha bir xil asosiy xususiyatlarga ega. Bu vaqt chegarasi - loyiha boshlangan paytdan boshlab muammoni to'liq hal qilishgacha, ya'niloyihada ko'rsatilgan va puxta tuzilgan muammoni hal qilishda natija tugallanganligi ko'rsatilganda ishning tugallanishi.

Quyida umuman kutubxonaning dasturi va loyiha faoliyati haqida hisobot qanday yozilishi, xususan, alohida loyiha haqida qanday ma'lumot beriladi. Har qanday loyihani amalga oshirishda maqsadga erishishni ta'minlash uchun ma'lum miqdordagi resurslar talab qilinadi. Kutubxona loyihasi bo‘yicha ish bosqichlarini quyidagicha ta’riflash mumkin: avvalo, kontseptsiya ishlab chiqiladi, so‘ngra amalga oshiriladi, so‘ngra yakunlanadi. Ilhomni boshqa ishlab chiqilgan loyihalarga qarab topish mumkin. Kutubxonadagi loyiha faoliyati doimo shu bilan boshlanadi. Va har doim o'z fikringiz bor. Dastlabki bosqichda birlamchi ma'lumotlar yig'iladi va tahlil qilinadi, o'zgartirish kerak bo'lgan muammoli vaziyatlar aniqlanadi. Keyin maqsadlar aniqlanadi, vazifalar belgilanadi, asosiy talablar va zarur mablag' va vaqt resurslari ko'rsatiladi.

Bundan keyin loyiha muhiti tahlil qilinadi, ishtirokchilarni tanlash, xavf-xatarlar aniqlanadi. Jarayonda ushbu muammoni hal qilishning barcha mumkin bo'lgan usullari aniqlanadi va eng maqbuli tanlanadi. Kutubxonaning loyiha faoliyatidagi barcha muvaffaqiyatli ishlab chiqilgan loyihalar shu tarzda boshlanadi. Aniqlangan muammoni hal qilish bo'yicha takliflarning eng qiziqarlisi qabul qilinadi. Va tugallangan kontseptsiya bilan siz moliyani qidirishni boshlashingiz mumkin. Kutubxonalarni moliyalashtirishga tayyor bo'lgan tashkilotlar unchalik ko'p emas, lekin siz ularni hali ham topishingiz mumkin. Moliyalashtirish uchun ariza topshirilmoqda.

Gʻoya, maqsad, vazifalar

OldinAvvalo, loyihaning asosiy g'oyasi to'g'risida qaror qabul qilish kerak: qaysi foydalanuvchilar guruhlari uni amalga oshirishga muhtoj, loyiha g'oyasi maqsadli auditoriyaning ehtiyojlari va talablariga javob beradimi, shuningdek, mavjud vaziyat, nima uchun bu zarur. umuman paydo bo'lishi mumkin va bu kutubxona bu muammolarni hal qila oladimi. Bu erda talablarni o'zaro bog'lash kerak: maktab kutubxonasidagi loyiha faoliyati universitetdagidan sezilarli darajada farq qiladi. G‘oya aniq ma’lumotlar, ekspert baholari, real statistika, foydalanuvchi so‘rovlari, matbuot nashrlari va shu kabilar bilan tasdiqlanishi kerak.

Eng katta qiyinchiliklar maqsad va vazifalarni shakllantirishda yuzaga keladi. Maqsad, odatdagidek, uzoq muddatli natija, yakuniy mahsulot, loyihani amalga oshirish zaruriyatini keltirib chiqaradigan narsa, ya'ni bular hozirgacha miqdoriy va sifat jihatidan hech narsa bilan tasdiqlanmagan umumiy bayonotlardir. Istalgan natija uchun formula. Kutubxonalarning loyiha faoliyatining muvaffaqiyatli misollari shuni ko'rsatadiki, natijaning uzoq muddatli tabiati ijodkorlarga "nima uchun?" Degan savolga javob berishga to'sqinlik qilmaydi. Vazifalar odatda osonroq, tez va oson bajariladi, chunki ular hal qilinayotgan muammo bilan chambarchas bog'liq, har doim aniq va yakuniy natijalargacha bo'lgan loyihaning oraliq natijalarini beradi, vaziyatdagi o'zgarishlarni aks ettiradi - miqdoriy va sifat jihatidan va eng ko'p. muhimi - ular doimo harakatga ega.

Shuning uchun vazifalarni mazmunli va aniq belgilash kerak. Qaror: "buni yaxshilang" yoki "buni yaxshilang" degani eshitilsa, vazifaning o'zi tugallanmagan bo'lib qoladi.aniq natija ko'rsatilmaganligi sababli hal qilindi. Kutubxonadagi loyiha faoliyati to'g'risidagi hisobotda bunday noaniq iboralar bo'lmasligi kerak. Bu erda bizga aniq fe'llar kerak: "buni o'zgartirish", "buni va buni birlashtirish", "buni yaratish" va boshqalar. Muammoni shakllantirishda siz o'zingizni savollar bilan sinab ko'rishingiz mumkin. Masalan: bu vazifani bajarishning aniq muddati bormi, hamma joyda "nima" va "nima uchun" o'rniga "nima" va "qanday" ni bajaring, bu vazifani hal qilish natijasini tekshirish va o'lchash mumkinmi, bu vazifani bajarish mumkinmi? umuman olganda, shartlar hammaga tushunarlimi bu vazifa, bu vazifani hal qilish maqsadning o'zidan ko'ra natija jihatidan muhimroq bo'ladimi?

Rivojlanish bosqichi

Ishlab chiqish bosqichining mazmuni loyiha tarkibidagi barcha asosiy komponentlarni ishlab chiqish va uni amalga oshirishga toʻliq tayyorlashdan iborat. Birinchidan, endi loyiha menejerini tayinlash va jamoani shakllantirish kerak. Ikkinchidan, loyiha tuzilishini, resurslarini ishlab chiqish, asosiy ishni aniqlash va har bir bosqichning yakuniy natijasini aniqlash.

Rejalashtirilgan rejalar, ish jadvallari tuziladi, qo'llab-quvvatlash o'ylab topiladi - loyihaning byudjeti va smetasi, nazorat va boshqaruv texnologiyalari aniqlanadi, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflar hisoblab chiqiladi. Nihoyat, ushbu bosqichda loyihani moliyalashtirish bo'yicha shartnoma imzolanadi. Ushbu tuzilmaviy rejalashtirishning barchasi rivojlanish bosqichiga kirishi kerak.

Maqsadga erishish uchun qanday tadbirlarni amalga oshirish zarurligi hozirda loyihani yaratuvchilarga aniq boʻlishi kerak.oraliq va yakuniy natijalar. Bu bosqichda aniq nima qilinishi, rejalashtirilgan harakatlarni kim amalga oshirishi, u buni qanday amalga oshirishi, qachon sodir bo'lishi, harakatlar ketma-ketligi, bularning barchasi qanday resurslarni talab qilishi allaqachon aniq belgilab qo'yilgan.

Amalga kiritish bosqichi

Endi loyihaning asosiy ishi bilan shug'ullanish kerak, menejer har bir harakatni amalga oshirayotganda ularni doimiy ravishda kuzatib boradi. Buning uchun u rejalar bilan taqqoslash uchun barcha haqiqiy ma'lumotlarni to'plash bo'yicha batafsil monitoringga muhtoj bo'ladi. Loyihaning oxirida ishning dastlabki bosqichlarida ko'rsatilgan barcha yakuniy maqsadlarga erishish kerak. Natijalar albatta umumlashtiriladi va loyiha yopiladi.

Loyihani amalga oshirish bosqichida ishning asosiy mazmuni odatda reklama kompaniyasini tashkil etish, taqdimotlar o'tkazishdan iborat bo'lib, shundan so'ng loyiha amalga oshiriladi. Ommaviy axborot vositalarida uslubiy materiallar va nashrlar ishlab chiqilmoqda. Loyiha natijasi baholanadi, natijalar umumlashtiriladi va keyin hisobot qismi keladi.

Hisobotlar ham axborot, ham moliyaviy (homiy boʻlgan tashkilotlar uchun) tayyorlanadi. Loyiha yopiq, ba'zan tantanali ravishda. Eng yaxshi loyiha hech qachon u olib kelgan foyda shaklida tugamaydigan loyihadir. Bunday holda, natijalar barqaror bo'ladi va olingan tajriba boshqa tashkilotlar va kutubxonalar bilan bo'lishish mumkin.

Loyiha hujjatlari

Loyiha dizaynihujjatlar shunday ko'rinishi kerak:

1. Sarlavha sahifasida - loyiha nomi, uning mualliflari va ariza beruvchi tashkilot.

2. Loyihaning qisqacha tavsifi bilan kirish qismi - beshta jumladan ko'p bo'lmagan, unda loyiha yaratilgan muammoning bayoni va tavsifi ko'rsatilgan, keyin loyihaning dolzarbligi zarurligi va asoslanishining ishonchli dalillari (ko'p. bu ahamiyatni biroz bo'rttirib ko'rsating va bu to'g'ri).

3. Loyihaning maqsadi va uni amalga oshirishdan keyingi yakuniy natija ko'rsatilgan.

4. Vazifalar va ularni hal qilish yoʻllari bir qatorda.

5. Loyiha ishtirokchilari haqida batafsil ma'lumot. Loyiha menejeri haqida. Ijrochilar haqida. Hamkorlar haqida.

6. Har bir muammoni hal qilish uchun zarur bo'lgan tadbirlar ro'yxati bilan loyihaning umumiy mazmuni. Bu erda voqealar sanasi va mas'ul shaxslar ko'rsatilgan jadval va grafiklardan foydalanish qulay.

7. Xarajatlar smetasi - loyiha byudjeti.

8. Kutilgan natijalar haqida.

9. Loyiha natijalari asosida rivojlanish istiqbollari haqida.

Oxirgi so'z

shuning uchun bu ijodiy jarayon xodimlarni, shuningdek kutubxonaga tashrif buyuruvchilarni va hududning boshqa aholisini hech qanday majburlashsiz jalb qiladi.

Haqida yozish kerakLoyiha ishi quvonch va minnatdorchilikka to‘la bo‘lib, u nafaqat har bir kutubxonani asrab-avaylash, balki obodonlashtirishga ham hissa qo‘shadi, shu bilan hokimiyat va tadbirkorlik tuzilmalari, turli tashkilotlar, uyushmalar va keng jamoatchilik e’tiborini tortadi.

Qonunchilik va yangi qoidalar

Soʻnggi oʻn yilliklarda mamlakatimizda koʻplab ijtimoiy-iqtisodiy oʻzgarishlar roʻy berdi. Ta'kidlash joizki, vaziyat hali to'liq tartibga solingani yo'q. Masalan, FZ-131 mahalliy o'zini o'zi boshqarish to'g'risida qabul qilindi, bu kutubxonalarning hayotini ham, faoliyatini ham murakkablashtirdi. Biroq, hozirgi vaziyatni boshqarishning boshqa yondashuvlari ishlab chiqilmoqda.

Loyiha ishlab chiqish esa kutubxonachilikni zamonaviy yo’nalishga olib chiqishning eng samarali usullaridan biridir. Hozircha bu texnikalar toʻliq ishlab chiqilmagan va koʻpincha oʻz-oʻzidan paydo boʻladigan xususiyatga ega, biroq, bu holatlarda ham, kutubxona ushbu yoʻnalishning faqat individual elementlarini amalga oshirish bilan chegaralangan boʻlsa ham, yuqori samara beradi.

Rejalashtirilgan tarqatish tizimi allaqachon o'tmishda qoldi, huquqiy tartibga solish ham, boshqaruv markazlashtirilmagan. Bu o'zgarishlarning barchasi odamlarning, shu jumladan kutubxonachilarning psixologiyasiga ta'sir qilmasligi mumkin. So'nggi paytlarda rivojlanishda keskin sakrashni amalga oshirgan kompyuter texnologiyalari yordamga keladigan yagona narsa. Bu har qanday shahar, qishloq va bolalar kutubxonalarining loyiha faoliyatida bebahodir.