Xavf matritsasi. Xarakterlash, tahlil qilish va xavfni baholash

2024 Muallif: Henry Conors | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-12 14:18

Xavf matritsasi - bu korxonada o'z faoliyatining ma'lum bir sohasida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatarlar ehtimolini juda yuqori darajadagi haqiqat bilan aniqlash imkonini beruvchi maxsus tizim. Rejalashtirishda, potentsial foydali loyihalarni va har qanday tashkilot ishining shunga o'xshash elementlarini ko'rib chiqishda juda foydali. Ushbu vositaning barcha xususiyatlarini iloji boricha aniqroq tushunish uchun butun rejalashtirish tizimini, u qanday amalga oshirilayotganini, nima uchun kerakligini, nimaga e'tibor qaratishini va muayyan sharoitlarda qanday ishlashini tushunish kerak. Ushbu elementlardan faqat bittasini tushunish to'liq rasmni bera olmaydi, chunki bu holda barcha ma'lumotlarni to'plash va uni yagona shaklda umumlashtirish muhimdir. Faqat u muayyan voqealar, vaziyatlar, hodisalar va shunga o'xshashlar kontekstida vaziyatni eng real tarzda ko'rsata oladi.

Loyiha xavfi nima

Loyiha xavfi nazariy jihatdan sodir boʻlishi mumkin boʻlgan hodisadir. Aksariyat hollarda bu ishda muayyan muammolarga olib keladi.korxonalar. Masalan, tovarlarni yetkazib berish shartlari bajarilmasligi mumkin, uning tannarxi oshadi, partiya yo'qoladi, to'langan pul qadrsizlanadi va hokazo. Xavf profili keyingi tahlil qilish uchun muhim bo'lgan elementlarning ma'lum ro'yxatini o'z ichiga oladi. Ularning har biri aniq manba yoki sababga ega. Bundan tashqari, ular ham ma'lum oqibatlarga ega, ba'zi hollarda ayniqsa muhim, boshqa holatlarda unchalik ahamiyatli emas. Qoidaga ko'ra, bunday holatlarning barchasi loyihani amalga oshirish davomida qayta-qayta ko'rib chiqiladi. Shuni yodda tutish kerakki, xavf-xatarlarning yuzaga kelishini oldindan aytish mutlaqo mumkin emas. Bunga eng oddiy misol sifatida to'satdan jangovar harakatlar, teraktlar va hokazolarni ko'rsatish mumkin. Tabiiyki, ularni oldindan aytib bo'lmaydi, shuning uchun agar buning eng kichik ehtimoli mavjud bo'lsa, ko'pgina kompaniyalar avtomatik ravishda ma'lum miqdorni zaxiraga qo'yadi. Bu nostandart shartlarga nisbatan adekvatroq va minimal yo‘qotishlar bilan javob berishga yordam beradi, bu oxir-oqibat kelishuvlarning bir tomoniga ham, ikkinchi tomoniga ham foyda keltiradi.

Xavf matritsasi nima

U xavf-xatarlar xaritasi deb ham ataladi, chunki u barcha mumkin boʻlgan muammolar haqida maʼlum maʼlumotlar joylashgan toʻrga oʻxshaydi. Ular kompilyatsiya paytida mavjud bo'lishi yoki oldindan aytib bo'lishi mumkin. Xavf matritsasi uchta asosiy toifaga bo'linadi: darajalar, ehtimollik va oqibatlar. Ushbu fikrlarning har biri quyida batafsilroq muhokama qilinadi. Ushbu vositaKo'pgina kompaniyalarda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni baholash ma'lum bir loyihani amalga oshirish imkoniyatini ko'rib chiqishda hisobga olinadigan asosiy ma'lumot manbai hisoblanadi. Qoida tariqasida, matritsa xaritasida ko'rsatilgan barcha narsalarga asoslanib, menejment shartnomaning ikkala tomoniga ham mos keladigan eng samarali va oqilona echimni chiqarishi mumkin. Ya'ni, ushbu vosita uchun mas'ul bo'lgan kompaniya xodimlari o'z ishlariga imkon qadar mas'uliyat bilan munosabatda bo'lishlari kerak, chunki ularning ma'lumotlari korxonaning butun rivojlanishiga, uning daromad olishiga va hokazolarga ta'sir qiladi. Shu bilan birga, agar biron bir ko'rsatkich ataylab kam baholansa va noxush hodisa jiddiy yo'qotishlarga olib kelsa, ular ham javobgar bo'ladilar, agar bularning barchasini oldindan aytish mumkin bo'lsa.

Xavflarni darajalar bo'yicha ajratish

Barcha muammolar ma'lum darajadagi xavfga ega. Shunday qilib, 4 ta asosiy nav mavjud: past, o'rtacha, yuqori va ekstremal. Birinchi tur deyarli to'liq harakat etishmasligini anglatadi, ayniqsa barcha kerakli ko'rsatmalar oldindan berilgan bo'lsa. Qoidaga ko'ra, xodimlar vaziyatni haqiqatan ham tushunishlariga va unga qanday munosabatda bo'lishni bilishlariga ishonch hosil qilish uchun muntazam nazorat tekshiruvini o'tkazish kifoya. Ikkinchi, o'rtacha daraja allaqachon qiyinroq. Odatda, uni engish uchun ma'lum bir bo'lim boshlig'ining bilimi etarli. U muammoning mohiyatini tushunganiga va muvaffaqiyatsizlikka uchragan taqdirda javobgarlikni olishga tayyor ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Vaziyatni ko'p harakat qilmasdan eng yaxshi tarzda hal qilishni ta'minlash uchun bu etarli. Yuqori darajadagi xatarlarning paydo bo'lishi haqiqatan ham juda muhim va yuqori boshqaruv e'tiborini yuzaga kelgan muammoga zudlik bilan qaratish talab etiladi. Rahbarlar tezda kelishib olishlari va yo'qotishlarni minimallashtirishga olib keladigan to'g'ri qaror qabul qilishlari mumkin. Oxirgi, ekstremal daraja hech qanday uchrashuvlar, muzokaralar va shu kabilarsiz hozir harakat qilishingiz kerakligini bildiradi.

Xavflarni ehtimollar bo'yicha ajratish

Xavfning ta'rifi uning yuzaga kelish ehtimoli turiga qarab ham amalga oshiriladi. Beshta turi mavjud: A, B, C, D va E. E toifasi juda kam uchraydigan xavf turidir. Buning uchun ma'lum shartlar bajarilishi kerak va buning ehtimoli eng kam ehtimoli sifatida hisobga olinadi. D guruhi sodir bo'lishi mumkin bo'lmagan vaziyatlarni anglatadi. Ya'ni, nazariy jihatdan mumkin bo'lgan, ammo amalda juda kam uchraydigan hamma narsa bu erda kiritilgan. Keyingi toifa - C. Bular allaqachon yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflardir, chunki bu taxminan taxmin qilinishi mumkin bo'lgan muntazamlik bilan sodir bo'ladi. B guruhi oxirgidan oldingi guruh hisoblanadi. U ko'proq sodir bo'ladigan vaziyatlarni o'z ichiga oladi. A toifali xavflarni hisoblash juda oddiy. Muammo yuzaga kelishi uchun deyarli 100% imkoniyat berishingiz mumkin. Voqealarning ma'lum bir chastotasiga ko'ra, kompaniya mumkin bo'lgan muammolarni proaktiv ravishda yo'q qilib, to'g'ri javob bera oladi.muammolar yoki, agar buning iloji bo'lmasa, ularning yuzaga kelishi oqibatlarini oldindan ko'rib chiqish.

Xavflarni oqibatlarga qarab ajratish

Bo'lishi mumkin bo'lgan hodisalarning xavfi va noaniqligi kompaniya uchun qanchalik muhim bo'lishi mumkinligi nuqtai nazaridan ham ko'rib chiqilishi kerak. Oqibatlarning bir nechta asosiy toifalari mavjud bo‘lib, ular o‘z navbatida yana uch guruhga bo‘linadi: sog‘likka zarar yetkazish, xarajatlar va kuch sarflash.

Natijalar jadvali:

Natijalar	Sogʻlikka zarar	Xarajatlar	Harakat
Faaliyatli	O'liklar	Muhim. Ishlashda davom etib boʻlmaydi	Muhim tashqi yordam
Muhim	Koʻp qurbonlar	Jiddiy	Jiddiy tashqi yordam
Oʻrtacha	Jiddiy tibbiy yordam	Yuqori	Yordam bilan
Kichik	Birinchi yordam	Oʻrtacha	Oʻzimcha
Kichik	Yoʻq	Past	Oʻzimcha

Bu erda batafsil tavsif kerak emas, chunki jadvalda hamma narsa aniq. Biz faqat bir nechta misol keltira olamiz. Eng kichik muammolarjuda zarur bo'lmagan uskunaning tasodifiy buzilishi deb hisoblanishi mumkin, uni tez va minimal vaqt va pul bilan boshqasiga almashtirish mumkin. Bu erda qurbonlar yo'q, ishning narxi past va xodimlar o'z qo'llari bilan zarur bo'lgan hamma narsani qilishlari mumkin. Ammo bu xavf belgisi "halokatli" ko'rsatkichga yetadigan eng jiddiy misol - bu allaqachon global texnogen baxtsiz hodisa bo'lib, unda ko'plab xodimlar va korxonaga hech qanday aloqasi bo'lmagan boshqa shaxslar vafot etgan. Tabiiyki, bunday vaziyatda xarajatlar shunchalik aql bovar qilmaydigan bo'ladiki, u shunchaki yopiladi.

Asosiy xususiyatlar

Xavf matritsasi bir qator aniq harakatlarni dastlabki va ketma-ket amalga oshirishni nazarda tutadi. Birinchi narsa identifikatsiya qilishdir. Ya'ni, barcha mumkin bo'lgan xavflar ro'yxatga olinishi va aniqlanishi kerak. Keyingi qadam xavfni baholashdir. Ushbu bandda oldindan tanlangan ehtimoliy muammolar loyihaga, hayotga, sog'lig'iga va kompaniyaning moliyasiga tahdid darajasi bo'yicha taqsimlanadi. Shundan so'ng, siz zararni kamaytirishga qaratilgan mumkin bo'lgan harakatlarni aniq ko'rib chiqishingiz kerak. Ya'ni, iloji bo'lsa, muammo printsipial jihatdan yuzaga kelmasligiga ishonch hosil qiling. Variant sifatida, agar vaziyat yuzaga kelsa, amalga oshirilishi kerak bo'lgan reaktsiyalar sxemasini ko'rib chiqing. Oxirgi va eng uzoq bosqich - bu ijro nazorati. Agar xavf va noaniqlikni nolga yoki minimal darajaga tushiradigan harakatlar nazarda tutilgan bo'lsa, ularni tekshirish kerak. Agar buning iloji bo'lmasa, unda doimiy ravishda yoki kerak bo'ladiloyihani amalga oshirishning asosiy bosqichlarida qo'shimcha tekshiruvlar o'tkazish. Ular paydo bo'lgan muammolarni o'z vaqtida aniqlashlari mumkin.

Rejalash

Bu asosiy jarayon. Bu barcha mumkin bo'lgan variantlar va ehtimolliklarni oldindan o'ylab ko'rish imkonini beradi. Rejani qanday tuzish kerakligi haqida aniq belgilangan mezonlar yo'q. Har bir xodim o'zi uchun eng yaxshi turni tanlaydi va olingan ishlash ruxsatnomalarini boshqa odamlar bilan bog'lashning hojati bo'lmasa, muammoni o'z qarashlariga ko'ra ishlaydi. Taxminan xuddi shu narsani xavf matritsasi kabi vosita haqida aytish mumkin. Bunday rejaning namunasi umumiy ma'lumot, kompaniya ma'lumotlari, ko'rib chiqilayotgan loyihaning xususiyatlari va tavsifi, shuningdek belgilangan maqsadlar kabi elementlarni o'z ichiga olishi kerak. Keyin rejani va uning xususiyatlarini aniqroq tavsiflovchi turli bo'limlar mavjud. Bunga metodologiya, tashkilot, byudjet, qoidalar, hisobotlar, monitoring va hokazolar kiradi.

Xavf turlari

Barcha mumkin boʻlgan muammolar bir necha turdagi potentsial nazoratga ega. Bu xavf matritsasi muvaffaqiyati uchun ham muhimdir. Nazoratni hisoblash formulasi, bir tomondan, juda oddiy, boshqa tomondan, oddiy xodimlar uchun mavjud bo'lgan ma'lumotlardan tashqari keng ko'lamli bilim talab etiladi. Shunday qilib, xavflar nazorat qilib bo'lmaydiganlarga bo'linadi, uni qisman amalga oshirish mumkin yoki to'liq nazorat qilish mumkin. Birinchi toifaga korxona bilan bog'liq bo'lmagan muammolar kiradi. Ikkinchi guruhga hamma narsa kiradikorxonaga, shuningdek, u bilan bog'liq ayrim elementlarga ham taalluqli emas. Oxirgi turkumga bevosita kompaniyaga tegishli texnik, yuridik va shunga oʻxshash masalalar kiradi.

Omillar

Boshqa narsalar bilan bir qatorda, barcha nostandart vaziyatlarda xavf tavsifini oson va tushunarli qiladigan muayyan omillar mavjud. Aynan shu elementlar, boshqa xususiyatlar va omillar tufayli loyiha muvaffaqiyatini rejalashtirish imkon qadar oson bo‘ladi.

Omillar jadvali:

Omillar	Tavsif
Makroiqtisodiyot	Beqaror iqtisodiyot
	Davlat darajasidagi tartibga solish
Qonun	Mahsulot boʻlimi
	Qoidalar oʻzgartirilmoqda
	Soliqlardagi oʻzgarishlar
Ekologiya	Texnologik ofat
	Tabiiy ofat
Jamiyat	Terror akti
	Strike
Mamlakat	Siyosiy beqarorlik
	Madaniyat yoki din xususiyatlari
A'zolar	Jamoadagi muammolar
	Muassislarning muammolari
Texnika	Prognozlash xatolar
	Avariya
Moliya	Beqaror valyuta bozori
	Moliyalash yetarli emas

Bu yerda faqat asosiy elementlar sanab oʻtilgan, ularni toʻldirish yoki oʻzgartirish mumkin, lekin ularning umumiy mohiyati bir xil boʻlib qoladi. Qoida tariqasida, bu mumkin bo'lgan xavflarning kamida qisqa ro'yxati haqida ko'proq yoki kamroq batafsil fikr uchun etarli. Bu omillar bilan ishlashni boshlashingiz mumkin.

Xavflarni tahlil qilish va baholash

Agar siz tafsilotlarga kirmasangiz, lekin vaziyatni bir butun sifatida ko'rib chiqsangiz, xavfni baholash va tahlil qilishda global miqyosda murakkab narsa yo'qligini sezasiz. Muayyan muammo bo'yicha bir qator asosiy savollarni qo'yish kifoya va darhol tegishli xulosalar chiqarish mumkin bo'ladi. Shunday qilib, xavflarni tahlil qilish va hisoblash bitta muammoni boshqarish mumkinmi yoki yo'qligidan boshlanishi kerak. Ha bo'lsa, yo'qotishlarni kamaytirish uchun rejani ishlab chiqishingiz kerak. Agar yo'q bo'lsa, unda siz xavf qanchalik muhimligini tushunishingiz kerak. Agar u juda ko'p bo'lsa, unda darhol javob berish va loyihani amalga oshirishni to'xtatish kerak. Agar yoʻq boʻlsa, bu haqda rahbariyatga xabar berish kifoya.

Javob beryapti

Muammolarni qanday qilib taxminiy baholash va tahlil qilish haqida yuqorida aytilgan edi. Albatta, ma'lumotlar asosan umumiy xarakterga ega, ammo biror narsani faqat ma'lum bir vaziyat va kompaniyaga bog'lash orqali batafsilroq ko'rib chiqish mumkin. Muammo ma'lum bo'lgach, u talab qiladireaktsiyalar, chunki xavf ta'rifi faqat dastlabki bosqichdir. Shunday qilib, vaziyatni tushunganingizdan so'ng, uning paydo bo'lishiga nima sabab bo'lganini aniqlab olishingiz kerak. Shunga asoslanib, muammoga muayyan omillarning bog'liqligi va ta'sirining taxminiy modelini tuzish kerak. Uning doirasida yakuniy natijaga aniq qanday, qanday moment ta'sir etishi haqida tushuncha shakllanadi. Xo'sh, bu allaqachon xavf ehtimoli yoki uning oqibatlari minimal bo'lishi uchun dastlabki ko'rsatkichlarni o'zgartirish uchun qanday harakatlar zarurligini taxminiy baholash imkonini beradi.

Natijalar

Yuqoridagi barcha ma'lumotlar sizga katta ehtimollik bilan muammolarni qamrab oladigan asosiy rejani shakllantirish imkonini beradi. Bu ularning mohiyatini, tamoyillarini, yuzaga kelish bosqichlarini, hal qilish usullarini va hokazolarni aniqroq aniqlash imkonini beradi. Tajriba orttirilganligi sababli, xodim ushbu rejalashtirish tizimini ishlab chiqish imkoniyatiga ega bo'lib, uni yanada mukammal qiladi. Natijada, hatto eng mumkin bo'lmagan muammolar ham hisobga olinadi, bu kompaniyaga ma'lum bir loyiha bilan bog'liq barcha xavflarni aniq tushunish imkonini beradi.