Muloqot uyqu va oziq-ovqat bilan birga insonning asosiy ehtiyojlaridan biridir. Zamonaviy odamlar do'stlari va qarindoshlari, hamkasblari va biznes sheriklari bilan suhbatlashishning bir qancha arzon va samarali usullariga ega. Bularga yuzma-yuz muloqot, uyali aloqa va Internet kiradi.
Oxirgi ikki usul nisbatan yaqinda paydo boʻlgan. Uzoq vaqt davomida masofali aloqa faqat xabarlar yordamida mumkin edi. Ular qo'lda yozilgan va pochta orqali yuborilgan. Ushbu turdagi aloqa hozirgi kungacha saqlanib qolgan. Biroq, qo'lda yozilgan xatlar elektron pochtaga almashtirildi.
Aniqlaylik
“Hat” soʻzi bir nechta maʼnoga ega.
Birinchidan, bu og'zaki nutqni tuzatish uchun zarur bo'lgan yozma belgilar tizimi.
Masalan: Olimlar mayya hindularining qadimiy harfini hal qilishdi.
Ikkinchidan, bu qog'ozda chop etilgan axborot matnining ko'rinishi.
Masalan: Talabalar oʻqituvchisidan rus tiliga koʻra xatni qanday tugatishni soʻrashditil normalari.
Uchinchidan, adresat uchun moʻljallangan maʼlumotlarni oʻz ichiga olgan qoʻlda yozilgan yoki elektron matn.
Masalan: Uydan otamdan muhim yangilik yozilgan xat yuborilganidan bir hafta oʻtib keldi.
Xatni qanday tugatish va uni qanday boshlash kerak? Bu savollar qanday xabarni yozganidan qat'i nazar, barcha odamlar tomonidan so'raladi: elektron yoki qo'lda. Ushbu maqolada biz ulardan birinchisiga javob berishimiz kerak.
Harf turlari
Xatni qanday tugatish haqida gapirishdan oldin, uning turlarini tushunishga arziydi. Umumiy ohang va ishlatiladigan iboralar bunga bog'liq. Shunday qilib, xabarlar quyidagicha bo'lishi mumkin:
- biznes;
- shaxsiy;
- tabriklaymiz.
Tadbirkorlik xati odatda turli tashkilot va muassasalar oʻrtasida maʼlumot almashish vositasi boʻlib xizmat qiluvchi hujjatlarning bu turi deb ataladi. Uni “rasmiy yozishmalar” deb ham atash mumkin. Ushbu turkumga kiruvchi xatlarning ayrim turlari javobni talab qiladi (masalan, arizalar, murojaatlar, so‘rovlar), boshqalari esa talab qilmaydi (masalan, ogohlantirishlar, eslatmalar, tasdiqlar).
Bir shaxs tomonidan yozilgan va boshqa shaxsga yozilgan xat shaxsiy maktub deb ataladi.
Norasmiy shaxs, tashkilot yoki muassasani qandaydir quvonchli voqea yoki yutuq bilan tabriklashga qaratilgan xatlar tabrik maktublari deb ataladi.
Quyida maktubning turi va maqsadiga qarab uni qanday qilib toʻgʻri tugatishni aniqlaymiz.
Umumiy tuzilma
Turidan qat'i nazar, barcha harflar taxminan bir xil tuzilishga ega. Shuni ta'kidlash kerakki, dastlabki ikki nuqta faqat rasmiy yozishmalar uchun xosdir.
- Yuborganning manzili.
- Sana.
- Salom.
- Asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan matn.
- Yakuniy iboralar.
- PS.
Biznes yozishmalar
Bu turdagi yozishmalarni yozishga alohida e'tibor berish kerak, chunki jo'natuvchi tomonidan yo'l qo'yilgan imlo, tinish belgilari yoki uslubiy xatolar u vakillik qilayotgan kompaniya yoki muassasa imidjiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Jumlalarni tuzishda oddiy jumlalarga ustunlik berish va ko'p sonli murakkab tuzilmalardan qochish kerak. Umumiy ohang hurmatli bo'lishi kerak. Asosiysi, maktubning mohiyati uning oxirida ochib berilishi kerak, chunki odamlar ushbu matnga ko'proq e'tibor berishadi.
Rasmiy maqomga ega xatni qanday tugatish kerak? Eng muvaffaqiyatli yakunlovchi iboralar:
- Bundan keyin ham samarali hamkorlik qilish umidida.
- Hamkorlik davom etishiga umid qilaman.
- E'tiboringiz uchun tashakkur.
- Hurmat bilan, Ivanov Ivan Ivanovich.
- Hurmat bilan, Ivanov Ivan Ivanovich.
Shaxsiy odamga xatni qanday qilib chiroyli tugatish kerak
Bu turdagi yozishmalar kompilyatordan katta e'tiborni talab qilmaydi. Biroq, yozish jarayonida odam hali ham savodxonlikni unutmasligi kerak. Shu munosabat bilan, juda ko'pelektron xat yozish osonroq, chunki topilgan xatolarni tuzatish oson. Qo'lda yozilgan matnda siz tayyor matnni qayta yozishingiz kerak bo'ladi.
Jarayonni boshlashdan oldin siz asosiy tarkib va qabul qiluvchining munosabati haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Agar jo'natuvchiga imkon qadar tezroq javob olish muhim bo'lsa, yakuniy qismda tegishli eslatmalarni qo'yish yaxshiroqdir. Oxiri yuqorida yozilgan hamma narsa uchun mantiqiy xulosa bo'lishi kerak, aks holda siz oluvchini sharmanda qilishingiz va jo'natuvchi nima demoqchi ekanligi haqida o'ylashga majbur qilishingiz mumkin.
Harf oxirida ishlatiladigan eng keng tarqalgan iboralar:
- Doʻstingiz Piter.
- Tezroq koʻrishguncha!
- Javob kutilmoqda.
- O'pishlar, Mariya.
- Imkon qadar tezroq keling.
- Yaxshi, doʻstingiz Piter.
Yuborgan shaxs xatning oxirini oʻzi topishi mumkin. Bunday holda, u o'ziga xos xususiyatga ega bo'ladi va oluvchiga albatta yoqadi.
Tabrik maktubini qanday tugatish kerakligi haqidagi savolga javob berib, uning tashqi ko'rinishiga e'tibor berish kerak. Agar jo'natuvchi va oluvchi mansabdor shaxslar bo'lsa, unda yakuniy iboralar neytral bo'lishi kerak. Boshqa hollarda, ayrim erkinliklarga ruxsat beriladi.
Xulosa
Savol: "Xatni qanday tugatish kerak?" - juda mantiqiy. Telefon va ijtimoiy tarmoqlar orqali muloqot yozishmalar paytida qabul qilingan qonunlardan farq qiladigan qonunlarga asoslanadi. BiroqHar bir inson hayotida kamida bir marta xat yozuvchi sifatida harakat qilishi kerak. Shuning uchun bu sohada mavjud qonunlar va qoidalar haqida umumiy tushunchaga ega bo'lish kerak. Aks holda, birinchi tajriba oxirgi bo'lishi mumkin. Lekin xat yozish, uni jo‘natish va jo‘natuvchidan javob kutish juda hayajonli jarayon.
