Reestr roʻyxat yoki roʻyxatdir. Boshqa talqinga koʻra, bu soʻz hujjatlar, mulk va boshqa narsalarni yozib olish kitobini bildiradi.
Har qanday korxona faoliyati davomida uning faoliyatining mohiyatini aks ettiruvchi hujjatlar tuziladi. Bunday qog'ozlar soni doimiy ravishda o'sib bormoqda. Bunday yozuvlarni saqlash va yo'q qilish federal idoralar tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq amalga oshiriladi.
Kompaniyaning qog'ozli uyi bo'lmasligi uchun ro'yxatga olish kitobi kerak. Ko'p sonli hujjatlarni tizimlashtirish va tizimlashtirish kerak. Registr - bu hujjatlar bilan ishlashni sezilarli darajada osonlashtiradigan va ularni eng qisqa vaqt ichida topishga imkon beradigan tizim.
Hujjatlarni arxivlash va saqlash ko'p mehnat talab qiladigan ish. Ammo har bir yirik korxona bunday tizimni joriy qilishi kerak. Hujjatlar reestriga katta hajmdagi qog'oz va raqamli ma'lumotlar kiritilgan.
Mutaxassislar har qanday ma'lumot bilan ishlaydi:
- kredit va sugʻurta ishlari;
- komissiya shartnomalari;
- yoʻl varaqalari;
- buxg alteriya va kadrlar hujjatlari va h.k.
Roʻyxatdan oʻtish ishi quyidagilarni oʻz ichiga oladi:
- Mutaxassislar roʻyxatiuning bir qismi bo'lgan hujjatlar ro'yxatining har bir ishining mazmuni.
- Ushbu roʻyxat elektron reyestrga kiritilmoqda.
- Har bir hujjat turi yoki uning guruhi uchun saqlash muddatlarini belgilash.
- Agar ish arxivda saqlansa, registrda u joylashgan qutining raqami koʻrsatilgan.
Taklif etilayotgan loyiha uchun yangi texnik topshiriqni ishlab chiqishda inventarizatsiyaga kiritiladigan ma'lumotlar miqdori aniqlanadi.
Registr - jurnalga yoki elektron tashuvchiga kiritilgan ma'lumotlar ro'yxati. Hujjatlarning har bir guruhi o'zining qisqacha mazmuniga ega. Namuna ro'yxati:
- kadrlar boʻlimi uchun shaxsiy fayllar;
- kompaniyaning buxg alteriya hujjatlari;
- tashkilotning tuzilgan shartnomalari;
- sugʻurta polislari;
- kredit shartnomalari;
- arxitektura loyihalash tashkilotlari uchun texnik hujjatlar;
- davriy nashrlar;
- inventar yoki registrga ega kompaniyaning barcha hujjatlari katalogi.
Kompaniyada registrlarni tuzish hujjat va resurslarni topish vaqtini sezilarli darajada qisqartirishi mumkin. Katta kompaniyalarda qat'iy inventarizatsiya va barcha hujjatlarni guruhlashsiz qilolmaysiz. Ammo kichik firmalar ham bunday hisob tizimini joriy qilishlari mumkin.
Chakana savdo bilan shug'ullanuvchi tashkilot tovarlarni nafaqat ishlab chiqaruvchi narxlarda, balki sotish narxlarida ham hisobga oladi. Tovarlarning buxg alteriya hisobi qanday narxda olib borilishini savdo kompaniyasi hal qiladi. Narx shakllanishisotish hujjatlashtirilgan bo'lishi kerak. Chakana savdoda har bir mahsulot uchun reestr tuziladi. Bu har bir mahsulot birligi uchun xarid narxi va sotish bo‘yicha yozuvlarni saqlash imkonini beradi.
Tovarlar saqlanadigan yagona namuna mavjud emas. Savdo tashkiloti mahsulot va uning rekvizitlari haqida to'liq ma'lumotni o'z ichiga olgan "Narxlar reestri" hujjati shaklini mustaqil ravishda tuzadi. Bunday qog'oz har kuni barcha kiruvchi tovarlar uchun tuziladi. Kompaniya rahbari chakana narxini tasdiqlaydi.
