Har qanday jamiyat hayotida turli tashkilotlar ishtirok etadi. Ular turli maqsadlar uchun yaratilgan. Lekin ularning barchasi insonga moddiy yoki ma'naviy ne'matlar berish, xizmatlar ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
Bunday ijtimoiy birliklarning faoliyati shunchalik xilma-xilki, ularni sanab o'tish ham qiyin. Bu barcha turdagi mahsulotlar ishlab chiqaruvchi korxona, davlat sektoridagi muassasa (maktab, shifoxona va boshqalar) bo'lishi mumkin. Bu, shuningdek, odamlar o'z fikrlarini erkin ifodalash, hamfikrlar bilan muloqot qilish uchun yig'iladigan klub yoki ziyofat bo'lishi mumkin. Tashkilotning o'ziga xos xususiyati uning qaysi faoliyat turiga tegishli ekanligini, barcha tarkibiy bo'linmalar qanday umumiyliklarga ega ekanligini tushunishga imkon beradi. Inson ijtimoiy mavjudotdir. Shunday ekan, tashkilot sifatida muloqotning bunday turi biz uchun juda zarur.
Umumiy tushuncha
Tashkilotning asosiy xususiyatlarini tushunish uchun avvalo ushbu ijtimoiy birlikning ta'rifini bilishingiz kerak. Organizatsiya so'zi lotin tilidan olingan. Tarjimada "xabar beraman", "tashkil qilaman" degan ma'noni anglatadi. Bu ma'lum bir ijtimoiy tizimning bir turimuayyan maqsadga erishish uchun bir guruh odamlar birlashadilar. Ular o'z fikrlarini, fikrlarini, harakatlarini muayyan qoidalar va qonunlarga muvofiq amalga oshiradilar.
Odamlar muloqotining bu shakli jamiyatning asosiy birligidir. Tashkilot jamiyatning ham ob'ekti, ham sub'ekti sifatida ishlaydi. Uning chegaralari maqsadlariga erishiladigan faoliyat sohasi bilan belgilanadi. Bu odamlar hamjamiyati bir nechta tuzilmaviy elementlardan iborat boʻlishi hamda undan ham kattaroq umumiy guruhning bir qismi boʻlishi mumkin.
Xususiyatlar
Tashkilotning xususiyatlari bir qator xususiyatlarni o'z ichiga oladi. Aytish kerakki, bu ochiq tizim. Buning sababi shundaki, har qanday tashkilot jamiyatning qolgan qismi bilan o'zaro aloqada bo'ladi. Buning uchun uning ichida uchta harakat amalga oshiriladi. Dastlab, bu izolyatsiya qilingan birlik tashqi muhitdan zarur resurslarni iste'mol qiladi va to'playdi. Bu xom ashyo, materiallar, ma'lumotlar va boshqalar bo'lishi mumkin. Keyin jalb qilingan resurslar tashkilot ichida qayta ishlanadi. Mahsulotlar ishlab chiqariladi, xizmatlar ko'rsatiladi, munosabat shakllanadi va hokazo.
Tashkilot faoliyatining bu xususiyati o'zining mantiqiy xulosasiga ega. Bu resurslarni chiqarishdir. Bu ijtimoiy kategoriya o'z faoliyati natijasini tashqi muhitga yo'n altiradi. Bundan tashqari, kompaniya buni iqtisodiy foyda olish uchun qiladi. Xizmat ko'rsatish sohasi ham ba'zan foyda olishga qaratilgan, ammo dastlab o'z manfaati uchun xizmat ko'rsatish uchun yaratilgan tashkilotlar ham mavjud. Buularning harakat maqsadi. Ba'zi birlashmalar ma'naviy qadriyatlarni olishda yakuniy natijani kutmoqda. Hammasi jamiyatning qarashlari va e'tiqodlariga bog'liq.
Ta'rif bo'yicha ikki marta ko'rish
Tashkilotning umumiy xarakteristikalari odamlarning ushbu birlashma shaklining ta'rifi asosida berilishi kerak. Buni ikki ma'noda tushunish mumkin. Birinchi yondashuv tashkilotni bir butunning o'zaro bog'langan qismlari tizimi sifatida ko'rib chiqadi. Butun guruhning ichki tartibliligi umumiy maqsadlar va xatti-harakatlar qonunlari bilan ta'minlanadi. Ikkinchi yondashuv tashkilotni aniq munosabatlarni shakllantirishga qaratilgan barcha harakatlar jarayoni sifatida belgilaydi. Ushbu qarashning mohiyati vaqt o'tishi bilan kommunikatsiyalarning miqdori va sifatini oshirishdan iborat. Bu jarayon ma'lum bir makonda sodir bo'ladi. Bunday tizim yoki jarayonning ishlashi uchun odamlar ijodiy ilhom va aniq belgilangan qoidalar va qoidalarga amal qiladilar.
Asosiy xususiyatlar
Odamlar jamiyatini belgilaydigan bir qancha belgilar mavjud. Bu tashkilotning o'ziga xos xususiyati. Korxonalar, muassasalar, klublar va boshqalar bir qator umumiy o'ziga xos xususiyatlarga ega. Bularga resurslarning mavjudligi, tashqi muhitga ochiqlik, vazifalarni gorizontal taqsimlash kiradi. Shuningdek, asosiy xususiyatlardan biri bu tuzilma (bo'linmalar mavjudligi, bir nechta ishtirokchilar). Bunga vazifalarning vertikal taqsimlanishi va boshqaruv zarurati ham kiradi.
Resurslar birinchi mezondirtashkilotning xususiyatlari. Sanoat ishlab chiqarish jarayonida misol keltirish mumkin. Kompaniya mahsulot ishlab chiqarishi uchun unga materiallar, asbob-uskunalar, texnologiyalar va boshqalar kerak bo'ladi. Bu mezondan darhol quyidagilar paydo bo'ladi: tashkilot resurslarga muhtoj ekan, u atrof-muhit bilan o'zaro munosabatda bo'lishi kerak.
Oʻz vazifalarini bajargan holda kompaniya barcha boʻlimlarning ishini tashkil qiladi, ularning har biri oʻz vazifasini bajaradi.
Operatsiya
Tashkilotning umumiy xarakteristikalari uning barcha ichki va tashqi jarayonlari oqimining tamoyillarini ochib beradi. O'z maqsadlariga erishish uchun bir guruh odamlar barcha harakatlarni ataylab bajarishlari kerak. Buning uchun muvofiqlashtiruvchi va ijro etuvchi organlar tayinlanadi. Menejerlar faoliyat yo'nalishi bo'yicha qaror qabul qiladi.
Ijrochilar o'zlarining aniq belgilangan majburiyatlariga muvofiq ushbu qarashni amalga oshirishlari kerak. Bundan tashqari, ular bu ishni sifatli va to'liq bajarishlari kerak. Har qanday tashkilot shunday ishlaydi. Bu sizga yuqori ehtimollik bilan maqsadlaringizga erishish imkonini beradi.
Kompaniya maqsadlari
Har bir tashkilot, yuqorida aytib o'tilganidek, o'z maqsadlarini amalga oshirish uchun yig'iladi. Bu ma'lum bir odamlar to'plami yo'n altirilgan asosiy belgidir. Masalan, tashkilotning iqtisodiy tavsifi har doim sof foyda kabi ko'rsatkich asosida beriladi. Aynan shu mezon butun tizim qanday ishlaganini ko'rsatishi mumkin.
Lekin boshqa maqsadlarga ega tashkilotlar ham bor. Masalan, maktab eng ko'p a'lochi o'quvchilarni tayyorlashga, eng yuqori darajadagi ta'lim berishga intiladi. Maqsadlar oraliq bo'lishi mumkin, asta-sekin bir guruh odamlarni global muammoning yagona umumiy yechimiga olib boradi. Intilishsiz, harakatsiz, hech qanday odamlar jamiyati mavjud bo'lmaydi.
Vazifalar
Maqsadga erishish uchun odamlar jamoasi bir qator muammolarni hal qilishi kerak. Bu asosiy natijaga erishish yo'lidagi qadamlardir. Tashkilotning xarakteristikasi ma'lum bir sxema bo'yicha butun faoliyat jarayonini o'tkazishni o'z ichiga oladi. Muvaffaqiyatli ishlash uchun siz avvalo yaratishingiz, missiya haqida o'ylashingiz kerak. Bu mavhum bo'lishi shart emas. Bunga erishish uchun chora-tadbirlar rejasi tuzilmoqda. Maqsadlar vazifalarga bo'lingan, ularning yechimi istalgan natijaga erishishi mumkin.
Bundan tashqari, menejerlar va ijrochilar ularning mas'uliyati haqida xabardor qilinadi. Ularning o'z vazifalarini bajara olishlari uchun tarkibiy bo'linmalar o'rtasidagi barcha aloqalar o'ylab topiladi, texnologiyalar, me'yorlar va xatti-harakatlar standartlari ishlab chiqiladi. Keyin tashkilot kerakli resurslarni o'zlashtiradi. Butun tizim o'ziga yuklangan vazifalarni bajaradi, yakuniy maqsad sari harakat qiladi. Faqat harakatlarning murakkabligi, muvofiqlashtirish va nazorat maqsadga erishishga yordam beradi. Tashkilotning xususiyatlari to'liq ushbu mezonga bog'liq.
