Arxiv tizimlari: tashkilotning asosiy xususiyatlari

2024 Muallif: Henry Conors | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-12 14:20

Arxiv tizimlari - muhim hujjatlarni saqlashni tashkil qilishni o'z ichiga olgan hujjatlarni boshqarish bo'limi. Keling, bu nima ekanligini batafsil ko'rib chiqamiz va ularning tashkil etilishiga misollar keltiramiz.

Tseptsiyaning kelib chiqishi

Qadim zamonlardan beri turli davlatlar va davlatlar adabiyotsiz, yozuvsiz va hujjatlarsiz mavjud boʻlolmasdi. Bu bugungi global dunyoda katta ahamiyatga ega bo'lgan aql, mentalitet, ma'naviyat kabi bir qator tushunchalar bilan o'zaro bog'liqdir.

Bu menejment va huquqning asosiy omili bo'lib, umuman olganda, odamlar nafaqat ularni saqlab qolish uchun turli xil hujjatlarni saqlash va tartibga solish, ulardan foydalanish va hisobga olish haqida g'amxo'rlik qilish zarurati paydo bo'lishiga yordam berdi. tarixiy nuqtai nazardan, balki huquqiy nuqtai nazardan ham. Shuning uchun arxiv, arxiv huquqi tizimi barcha me'yoriy, uslubiy, shaxsiy, davlat, qonunchilik va boshqa ko'plab hujjatlarni o'z ichiga oladi.

Ushbu turli hujjatlar fuqarolar uchun nafaqat shaxsiy manfaatlari, balki davlatning oʻzi va butun mamlakat manfaatlari uchun ham zarurdir. Arxiv ishi tizimi va arxivlarning o‘zini rivojlantirish ko‘rsatkichlarini oshirish uchun ta’sirchan mexanizmlar va arxivlar ishlab chiqilishini ta’minlash zarur.bu sohada tartibga solish usullari.

Tushuncha ta'rifi

Birinchi arxiv tizimlari 19-asrda shakllangan. Ularning yaratilishiga 18-asr oʻrtalarida paydo boʻlgan va imperator Aleksandr Pavlovich qoshida arxiv boʻlimining tashkil etilishi bilan yakunlangan qadimiy buyumlar olamiga boʻlgan qiziqish sabab boʻlgan.

Mamlakatimizda arxiv ishining rivojlanishi markazlashgan Rossiya davlatining tashkil topishi bilan bogʻliq. XVI-XVII asrlarga oid akt va buyruqlarda. arxiv materiallarining katta jamg'armalari mavjud edi, lekin o'sha paytda hujjatlar hali joriy ish oqimining asosiy tarkibiy qismiga aylanmagan edi. Bunday ish yuritish Rossiyadagi urf-odatlar, urf-odatlar va umuman Rossiya qonunchiligi normalariga asoslangan edi.

Mamlakatimiz arxivlari tarixi

XVIII-XIX asrlar oxirida. yangi va birinchi idoraviy arxivlar paydo bo'ldi. Va, albatta, buning sharofati bilan shahar, posyolka va tumanlarda sud va ma’muriy arxivlarning butun bir tarmog‘i paydo bo‘la boshladi. 19-asrda butun mamlakatimizda ular zemstvolar, shahar dumalari va jismoniy shaxslarning xayr-ehsonlari hisobiga mavjud bo'lgan ro'yxatga olish arxiv komissiyalarini tuzishni o'z zimmalariga oldilar, ammo davlat bunda ishtirok etmadi.

1720-yil 28-fevralda Pyotr I boshqaruv organlarining turli funksiyalari va vazifalarini, tuzilmasi va ish tartib-qoidalarini belgilab beruvchi Umumiy Nizomni tuzdi. Nizom barcha ofis jarayonlarini tavsiflaydi, u turli hujjatlarni arxivda saqlash va izchil hujjatlarni yaratishga bag'ishlangan butun bobni o'z ichiga oladi.arxiv tizimlari. Rossiyada 1917 yil inqilobidan keyin arxiv qonunchiligi paydo bo'ldi.

SSSRda ijroiya qoʻmitalar qoshida arxiv ishlarini tashkil etish 1920-yilda, yaʼni fuqarolar urushi yakunlanib, sovet hokimiyati yakuniy oʻrnatilgandan keyin boshlangan. Arxivlarni qayta tashkil etish uchun hujjat ishlab chiqish vazifasi qo'yilgan arxivlarni boshqarish qo'mitasi tuzildi. Sovet hukumatining bu boradagi faoliyati samarasi RSFSR Davlat arxivining tashkil topishi boʻldi. Shundan soʻng barcha arxiv muassasalari Markaziy arxivga birlashdi va mahalliylar unga boʻysundi.

Arxiv rivojiga 1926-yilda qabul qilingan me’yoriy-huquqiy va ma’muriy hujjatlar turtki bo’ldi. O'sha paytda arxiv tizimlari juda nomukammal edi. MSK barcha ijroiya qoʻmitalarga sirkulyar yubordi, unda “arxivlarni saqlash masalasi hali yoʻlga qoʻyilmagani, buning natijasida arxiv materiallari yoʻq qilinib, talon-taroj qilinayotgani” qayd etilgan. Shu munosabat bilan arxivlarni zudlik bilan tegishli binolar bilan ta’minlash, xodimlarni ajratish, ularni jamlash ishlarini boshlash taklif etildi. Aynan o'sha paytda birinchi kutubxona arxiv tizimlari yaratilgan.

Bundan keyin arxiv ishi faol rivojlandi, bu esa fan va kasbiy faoliyatning butun bir sohasini yaratishga olib keldi. Bugungi kunda arxivlar zarur ma'lumotlarni qog'oz va raqamli shaklda saqlaydigan madaniyat muassasalaridir.

Munitsipal arxivlar nima?

Bu koʻp va muhimRossiya Federatsiyasi arxiv muassasalari tarmog'ining tarkibiy qismi. 2012 yilga kelib, mamlakatdagi shahar arxivlari soni ikki mingdan ortiqni tashkil etdi. Ular Rossiya Federatsiyasi Arxiv fondi hujjatlarining 25% saqlanishini taʼminlaydi.

Munitsipal arxivlar ma'lum bir mintaqa tarixidagi barcha muhim voqealar haqidagi ma'lumotlarni saqlaydi. Ular olimlar uchun bebahodir, chunki ular noyob va deyarli unutilgan madaniy hodisalar haqida gapira oladi, Rossiya tarixidagi yangi faktlarni ochishga yordam beradi. Viloyat kutubxonalarida arxivlash tizimi umuman yopiq. Materialning qimmatligi tufayli ularga kirish cheklangan.

Shunday qilib, milliy arxiv tizimi koʻplab elementlarni oʻz ichiga oladi. U ushbu maqolada muhokama qilingan ijodning uzoq yo'lini bosib o'tdi.