Korxona byudjetini shakllantirish moliyaviy rejalashtirishning muhim tarkibiy qismi, boshqacha aytganda, kelajakda moliyaviy resurslarni yaratish va ulardan foydalanish bilan bog'liq harakatlarni aniqlash jarayonidir. Moliyaviy rejalar tuzilmaning rivojlanishini ko'rsatuvchi ko'rsatkichlarning uning moliyaviy resurslari bilan o'zaro bog'lanishi asosida xarajatlar va daromadlarning o'zaro bog'liqligini ta'minlashga qodir.
Kategoriya tushunchasi va mohiyati
Boshlash uchun korxona byudjetining kontseptsiyasi va mohiyatini ko'rib chiqish tavsiya etiladi. Byudjet deganda moliyaviy reja, pul va natural birliklarda ifodalanishi mumkin bo'lgan hujjat tushunilishi kerak. Bu kompaniyaning xarajatlari, daromadlari va likvidligini boshqarish uchun bir turdagi vositadir.
Korxona byudjeti pul ko'rinishidagi miqdoriy turdagi rejadan boshqa narsa emas, uni tayyorlash va qabul qilish ma'lum bir davr boshlanishidan oldin amalga oshiriladi. Qoida tariqasida, u daromad miqdorini ko'rsatadi,erishilishi rejalashtirilgan va davr mobaynida amalga oshiriladigan xarajatlar. Korxona byudjeti boshqa narsalar qatori tuzilmaning strategik maqsadlariga erishish uchun jalb qilinishi kerak bo'lgan kapitalni o'z ichiga olgan toifadir.
Funktsional
Korxona byudjetining funktsiyalari quyidagi moddalarni o'z ichiga oladi:
- Kompaniya maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan rejalashtirish operatsiyalari. Shuni ta'kidlash kerakki, uni ishlab chiqish jarayonida asosiy rejalashtirish qarorlari aniqlangan.
- Tuzilmaning xizmatlar va bo'limlari faoliyatining barcha turlarini muvofiqlashtirish. Byudjetni shakllantirish jarayonida kompaniyaning barcha bo'limlari va bo'limlari strategik maqsadlarga erishishga intilib, muvofiqlashtirilgan holda ishlashi uchun alohida faoliyat turlari muvofiqlashtiriladi. Ta'kidlash joizki, korxonaning tasdiqlangan byudjeti mavjud cheklovlar va miqdoriy ma'lumotlarni bog'lashning muhim vositasidir.
- Kompaniyaning joriy faoliyatini nazorat qilish. Ehtiyotkorlik bilan rejalashtirilgan byudjet - bu haqiqatda erishilgan natijalarni solishtirish odatiy hol bo'lgan ma'lum bir standart.
- Maqsadlarga erishish nuqtai nazaridan mas'uliyat markazlari boshqaruvini rag'batlantirish. Har bir direktor o'z rahbarlari o'z mas'uliyat markazidan nimani kutishlarini bilishi kerak.
Byudjetlash maqsadlari
Kompaniya byudjeti boshqaruv funktsiyalaridan birining ajralmas qismidir. Bu rejalashtirish haqida. Shuning uchun byudjetlashtirish har qanday samarali faoliyatda mavjudkompaniya boshqaruv tizimi. Bu rejalashtirish maqsadlarini belgilash uchun zarur.
Shaxsiy rejani byudjetlashtirish vazifalariga quyidagilar kiradi:
- Ishlab chiqarish jarayonlari va sotishni kerakli elementlar bilan axborot ta'minoti.
- Kompaniya majburiyatlari va aktivlarining rejalashtirilgan topshiriq va maqsadlardan tashqari harakatlanishiga, xususan, muomaladan pul mablag'larini normadan ortiq chetlashtirishga yo'l qo'ymaslik.
- Pulni behuda sarflamang.
- Xodimlarni rag'batlantirish.
- Rejalarni amalga oshirish bilan bog'liq ishlarni muvofiqlashtirish va nazorat qilish.
Byudjetlashni tashkil etish bosqichlari
Kompaniya byudjetini tuzish bir necha bosqichda amalga oshiriladi. Bu erda byudjetni tashkil etishning quyidagi bosqichlarini ta'kidlash tavsiya etiladi:
- Kompaniya yoki korxonaning moliyaviy tuzilmasini loyihalash va keyinchalik tasdiqlash. Shuni ta'kidlash kerakki, uni shakllantirish mas'uliyat markazlari direktorlariga aniq byudjetlarni ishlab chiqish bo'yicha vakolatlarni berish uchun zarurdir.
- Korxona byudjet tuzilmasini yaratish. Bunda faoliyat yuritayotgan masʼuliyat markazlarining masʼul rahbarlarining vakolatlari va byudjetlashtirish boʻyicha moddalarini taʼminlash maqsadida tarkibiy tuzilma amalga oshiriladi. Bu erda umumiy byudjet elementlari o'rtasida mavjud bo'lgan aloqalar batafsil ishlab chiqilgan. Uning natijalariga ko'ra byudjet tuzilmasi to'g'risidagi nizom, shuningdek, xususiy byudjetlar to'g'risidagi nizom chiqarildi.
- Korxonaning byudjet siyosatini tasdiqlash (biz ushbu toifani batafsilroq ko'rib chiqamiz.keyingi bob).
- Byudjetlashtirish qoidalarini yaratish. Shuni ta'kidlash kerakki, protsessual reglamentlar byudjetlashtirishning vaqt davrini (boshqacha aytganda, ufq deb ataladi) belgilashni o'z ichiga oladi; korxona byudjetining daromadlari va xarajatlarini rejalashtirish va shakllantirish bilan bog'liq tartiblar; byudjet formatlari, harakatlar dasturi.
Fiskal siyosat
Ta'kidlash joizki, kompaniyaning byudjet siyosati shakliga ko'ra buxg alteriya hisobiga o'xshaydi. U quyidagi fikrlarni aks ettiradi:
- Baholash usullari, shuningdek mahsulot yoki xizmatning rejalashtirilgan tannarxini yaratish tamoyillari.
- Mulkni baholash va keyinchalik aks ettirish usullari.
- Kreditorlik va debitorlik qarzlarini ko'rsatish metodologiyasi;
- Mahsulot daromadini rejalashtirishga oid tamoyillar.
Byudjet tizimi va uning tuzilishi. Operatsion byudjet
Shunday qilib, kompaniyaning yuqoridagi biznes jarayonlari asosida funktsional byudjetlar tizimi deb ataladigan tizim qurilmoqda. Umumiy holda, bu umumiy byudjet deb ataladigan korxona byudjeti. U ikki turdagi byudjetdan iborat: moliyaviy va operatsion.
Oxirgisi korxonaning iqtisodiy faoliyati, birinchi navbatda, ishlab chiqarish va xo'jalik ishlarining ayrim jihatlari va bosqichlarini tavsiflovchi korxona byudjetining maxsus texnik-iqtisodiy ko'rsatkichlari tizimi orqali aks ettirilishini taxmin qiladi.
Shuni ta'kidlash kerakki, bunday byudjetning yakuniy maqsadi bosh rejani shakllantirishdir.bu firmaning foydasini ham, zararini ham hisobga oladi. U ishlab chiqarish, sotish, sotib olish, umumiy ishlab chiqarish, mehnat, sotish va maʼmuriy byudjetlardan foydalangan holda ishlab chiqilgan.
Moliyaviy rejalashtirish
Kompaniya umumiy byudjetining eng muhim tarkibiy qismi moliyaviy byudjetdir. Umumiy versiyada uni tashkilotning xarajatlari va daromadlari balansi sifatida ko'rib chiqish tavsiya etiladi. Bunday holda, korxona byudjeti xarajatlari va daromadlarining operatsion byudjetda aks ettirilgan miqdoriy hisob-kitoblari har qanday holatda ham pulga aylantiriladi. Uning asosiy maqsadi mablag'larni olish manbalarini, shuningdek ularni qo'llash yo'nalishlarini taxminiy aks ettirish hisoblanadi.
Shunday qilib, ushbu turdagi korxona byudjetidan foydalanib, quyidagi ma'lumotlarni olish mumkin: sotish qiymati, umumiy foyda va sotish hajmi, xarajatlar va daromadlar foizi, investitsiyalarni qoplash muddati, umumiy investitsiyalar, shuningdek qarz va o'z mablag'laridan foydalanish. Moliyaviy byudjet - bu siz taklif etilayotgan mablag' manbalari va ulardan foydalanish yo'nalishlari bilan tanishishingiz mumkin bo'lgan rejadir.
U kapital xarajatlar byudjeti, daromadlar toʻgʻrisidagi proforma hisoboti, kompaniyaning pul mablagʻlari byudjeti va moliyaviy holat va balans toʻgʻrisidagi proforma hisobotini oʻz ichiga oladi.
Moliyaviy rejalashtirishning asosiy maqsadi - takror ishlab chiqarish jarayonini ikkala nuqtai nazardan mos keladigan moliyaviy resurslar bilan to'liq ta'minlashdir.hajmi, shuningdek tuzilishi. Bunga erishish jarayonida moliyaviy rejalashtirishning quyidagi asosiy vazifalari ajratib ko'rsatilgan:
- Strategik, operativ va ma'muriy rejalarni majburiy ravishda taqsimlagan holda moliyaviy rejalar tizimini shakllantirish.
- Rejalashtirish hajmini aniqlash.
- Kerakli moliyaviy resurslarni hisoblash.
- Korxona byudjetining daromadlari va xarajatlari prognozi.
- Tashqi va ichki moliyalashtirish hajmini, shuningdek tuzilmasini hisoblash, zaxiralarni aniqlash va qoʻshimcha moliyalashtirish hajmlarini aniqlash.
Namunaviy korxona byudjetlari
BDDS va BDRni kompilyatsiya qilish jarayoni quyidagi kabi ko'rinishi mumkin. Korxonada yoki kompaniyada ishlab chiqarish tuzilmasi misolida byudjet tuzish tavsiya etiladi. Birinchidan, pul oqimi byudjetini ko'rib chiqing:
Quyidagi xarajatlar va daromadlar byudjeti:
Ta'kidlash joizki, biz taqdim etilgan misolni iloji boricha soddalashtirdik. Biroq, undan ham ko'rinib turibdiki, jadvallar orqali byudjetlashtirish juda mashaqqatli jarayondir, chunki yakuniy natijalarni to'g'ri ko'rsatish uchun barcha funktsional byudjetlarni bir butunga yig'ish va makrolar, formulalarni yozish kerak. Agar siz haqiqiy kompaniya yoki xolding tuzilmasini olsangiz, Excelda byudjetlashtirish jarayoni qanchalik murakkab ekanligini tasavvur qila olmaysiz.
Qo'shimcha qilish kerakki, ko'rib chiqilayotgan texnologiyani Excel asosida amalga oshirish misolida juda ko'p kamchiliklar mavjud:yagona foydalanuvchi rejimi, ma'lumotlarga kirishning yo'qligi, shuningdek, funktsional turdagi byudjetlarni muvofiqlashtirish imkoniyati, konsolidatsiyaning murakkabligi va boshqalar. Shunday qilib, taqdim etilgan tarzda byudjetlashtirish kompaniya uchun eng maqbul tanlov deb hisoblanmaydi.
1S platformasida byudjetlashtirish
Hozirgi kunda eng ommabop usul 1C yordamida tashkilot byudjetlarini shakllantirishdir. 1C asosida boshqaruv hisobi va byudjetlashtirishni avtomatlashtirish - masalan, "WA: Financier" tizimida - Excelda byudjetlashtirishga qaraganda byudjetlashtirish jarayonini samaraliroq qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, ko'rsatilgan byudjetlashtirish quyi tizimi operatsion va moliyaviy byudjetlarni shakllantirish va keyinchalik nazorat qilish imkoniyatini o'z ichiga oladi.
Yechimning afzalliklari
Taqdim etilgan yechimda maxsus mexanizmlar amalga oshirilgan boʻlib, ular orqali foydalanuvchilar byudjetlar tuzilishini, ular oʻrtasidagi munosabatlarni, hisob-kitoblar uchun haqiqiy maʼlumotlarni va maʼlumotlarni olish usullarini mustaqil ravishda sozlash imkoniyatiga ega. Ta'kidlash joizki, tashqi turdagi buxg alteriya tizimlari bilan o'zaro aloqaning faollashtirilgan mexanizmi rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni hisoblash yoki hisobotlarni yaratish uchun ham, byudjet registrlarida haqiqiy ma'lumotlarni aks ettirish uchun ham tashqi ma'lumotlardan foydalanishni o'z ichiga oladi.
Ushbu tizim byudjetlashtirish bilan bogʻliq biznes jarayonlarni ularning barcha bosqichlarida samarali qurish imkonini beradi:
- byudjet modelini shakllantirish;
- byudjetlarni, shuningdek joriy tuzatishlarni yanada muvofiqlashtirish;
- byudjetlash bandlariga muvofiq haqiqiy ma'lumotlarni aks ettirish;
- byudjetlar ijrosini sinchkovlik bilan nazorat qilish (ham operativ, ham moliyaviy);
- ilgʻor hisobot vositalari orqali koʻrsatkichlarni reja-fakat tahlili;
- biznesni boshqarishga oid yechimlarni ishlab chiqish.
Rejalar tasnifi
Qoida tariqasida, kompaniyalar joriy, operatsion va strategik rejalarni tuzadilar. Ikkinchisini umuman biznesni rivojlantirish rejalari, shuningdek, korxonaning uzoq muddatli tuzilmasini kengaytirish deb tushunish kerak. Moliyaviy nuqtai nazardan, strategik rejalar takror ishlab chiqarish va moliyaviy ko'rsatkichlarning muhim nisbatlarini tashkil qiladi, shuningdek investitsiyalar va jamg'arish, qayta investitsiya qilish imkoniyatlariga oid strategiyalarni tavsiflaydi. Bunday rejalar tuzilmani biznes birligi sifatida saqlash uchun zarur bo'lgan moliyaviy resurslar hajmi va tuzilishini belgilaydi.
Joriy rejalarni ishlab chiqish ularni tafsilotlashning strategik usuli bilan amalga oshiriladi, boshqacha aytganda, agar birinchi turdagi rejalarda moliyaviy resurslarning taxminiy roʻyxati, ulardan foydalanish yoʻnalishlari va hajmi berilgan boʻlsa, u holda ushbu reja doirasida amalga oshiriladi. rejalashtirishning joriy turidan har bir investitsiya turi moliyalashtirish manbalari bilan o'zaro bog'langan.
Shunday qilib, strategik rejalar moliyaviy resurslarning «makrotuzilmasi»dir (investitsiyalarning ustuvor yo'nalishlari, pul mablag'larini jalb qilish usullari, kapital tarkibini o'zgartirish istiqbollari), joriy rejalar esa ushbu manbalarning samaradorligini tavsiflaydi.moliyalashtirish bundan mustasno emas. Ularda kapital va uning tarkibiy qismlari (ssudalar, kreditlar, o'z kapitali va boshqalar) qiymatining hisobi, shuningdek, tuzilmaning asosiy faoliyati va moliyaviy nuqtai nazardan daromad olish yo'llarining bahosi mavjud.
Operatsion rejalar doirasida kompaniya maqsadlariga erishish bilan bevosita bog'liq bo'lgan qisqa muddatli taktik rejalar, masalan, ishlab chiqarish rejasi, moddiy xarid rejasi va boshqalar ko'rib chiqilishi kerak. Operatsion rejalar korxonaning yillik yoki choraklik umumiy byudjetining ajralmas qismi hisoblanadi.
Yakuniy qism
Shunday qilib, biz korxona byudjetining kontseptsiyasi, turlari, funksionalligi va tuzilishini ko'rib chiqdik. Bundan tashqari, ular bugungi kunda qo'llanilayotgan ikkita vosita orqali uning shakllanishiga misol keltirdilar.
Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, korxonada byudjetlashtirish jarayoni moliyaviy, operatsion va umumiy byudjetlarni shakllantirish, shuningdek, byudjet ko'rsatkichlarining bajarilishini boshqarish va monitoring qilish faoliyatini birlashtiradi. Byudjet - bu ma'lum bir davr uchun xarajatlar va daromadlarni, shuningdek, rejada belgilangan maqsadlarga erishish uchun jalb qilinishi kerak bo'lgan kapitalni tavsiflovchi ma'lum bir rejaning miqdoriy timsolidan boshqa narsa emas. Kelgusi davrlarda moliyaviy operatsiyalarni rejalashtiradigan byudjet ma'lumotlari, boshqacha aytganda, byudjet taklif qilingan harakatlar amalga oshirilishidan oldin shakllantiriladi. Bu uning kompaniya samaradorligini baholash va monitoring qilish uchun asos sifatidagi rolini belgilaydi.
Byudjetdagi ma'lumotlarga qo'yiladigan asosiy talablar quyidagilardirquyidagi nuqtalar: etarlilik, aniqlik, ortiqchalik va foydalanish imkoniyati. Shuni ta'kidlash kerakki, har bir kompaniya byudjetlashtirishning o'ziga xos shakllarini mustaqil ravishda tanlaydi.
