Kompaniyaning mahsulot ishlab chiqarish yoki xizmatlar koʻrsatishga yoʻn altirilgan xarajatlarini real baholash uchun maxsus metodologiya qoʻllaniladi. Funktsional xarajatlarni tahlil qilish - bu kompaniyaning tashkiliy tuzilmasidan foydalanmasdan xarajatlarni baholashingiz mumkin bo'lgan maxsus texnologiya. Ushbu vosita menejerlarga ishlab chiqarish munosabatlari va jarayonlarini yaxshiroq tushunish imkonini beradi. Ushbu usulning xususiyatlari, uning asosiy xususiyatlari va foydalanish bo'yicha tavsiyalari quyida muhokama qilinadi.
Texnikaning maqsadi va xususiyatlari
Funktsional xarajatlar tahlili (FSA) bu nafaqat tannarxni, balki mahsulotning boshqa xususiyatlarini ham aniqlash imkonini beruvchi usuldir. Bu kompaniya resurslari va funktsiyalaridan foydalanishga asoslanadi (ishlab chiqarish tsiklining har bir bosqichida amalga oshiriladigan harakatlar),tovarlar ishlab chiqarish va xizmatlar ko'rsatish jarayonlarida ishtirok etadi.
Bu an'anaviy yondashuvlarga muqobildir. FSA ulardan quyidagi sifatlari bilan farq qiladi:
- Ma'lumotlar xodimlarga tushunarli shaklda taqdim etiladi. Biznes jarayoniga jalb qilingan xodimlar tushunarli tarzda taqdim etilgan ma'lumotlardan foydalanishlari mumkin.
- Umumiy xarajatlar kompaniya resurslaridan foydalanishni aniq hisoblash tamoyiliga muvofiq taqsimlanadi. Shu bilan birga, ma'lum tovarlar yoki xizmatlar ko'rsatilgan jarayonlar haqida batafsil ma'lumot ochiladi. Bu sizga maʼlum xarajatlarning narxiga taʼsirini baholash imkonini beradi.
Funktsional xarajatlar tahlili - bu kompaniya xarajatlari haqidagi ma'lumotlarni ochib beruvchi qulay usul. Uning yordami bilan keng ko'lamli ishlar amalga oshiriladi. Bundan tashqari, metodologiyaning umumiy tamoyillari tashkilotning joriy va strategik boshqaruvida ham qo'llanilishi mumkin.
Tahlil natijalarini qoʻllash
Funktsional xarajatlar tahlilining maqsad va vazifalarini hisobga olgan holda shuni ta'kidlash kerakki, uning yordamida ko'plab ish turlari bajariladi:
- Oʻrganilayotgan obʼyektdagi masʼuliyat markazlarining samaradorligi toʻgʻrisidagi haqiqiy maʼlumotlar toʻplanadi va qulay shaklda taqdim etiladi.
- Yo`nalishlar aniqlanadi va turli biznes jarayonlari xarajatlarining umumiy tahlili o`tkaziladi. Masalan, mahsulot ishlab chiqarish, marketing, sotish, xizmat ko‘rsatish, sifat monitoringi va hokazolarni o‘rganish mumkin.
- Davom etmoqdaqiyosiy tahlil va eng tejamkor biznes-jarayonni, shuningdek uni amalga oshirish texnologiyasini tanlashni asoslaydi.
- O'rganilayotgan ob'ektning tarkibiy bo'linmalarining funktsiyalarini belgilash va asoslashga qaratilgan tahliliy tadbirlarni o'tkazish. Bu tashkilot tayyor mahsulot sifatini yaxshilaydi.
- Asosiy faoliyat jarayonida asosiy, qoʻshimcha, shuningdek keraksiz xarajatlar aniqlanadi va tekshiriladi.
- ishlab chiqarish, marketing va boshqaruv xarajatlarini kamaytirish usullari ishlab chiqilgan va taqqoslangan. Bu sexlar, ishlab chiqarish maydonchalari va boshqa tuzilmaviy bo‘linmalar funksiyalarining soddalashtirilgani tufayli mumkin bo‘ldi.
- Taklif etilgan yaxshilanishlar tahlil qilinmoqda va kompaniya faoliyatiga integratsiya qilinmoqda.
Usulning maqsad va vazifalari
Metodologiya maxsus modellarni ishlab chiqish va amaliy qoʻllashni oʻz ichiga oladi. Funktsional xarajatlar tahlilining maqsad va vazifalarini hisobga olgan holda shuni ta'kidlash mumkinki, bu tashkilot ishini yaxshilash uchun zarurdir. Bundan tashqari, texnikadan foydalanganda samaradorlik turli yo'nalishlarda oshadi. Shunday qilib, mehnat zichligi, tannarx, unumdorlik ko'rsatkichlari yaxshilanadi. Modellarni qurishda qaror qabul qilish uchun muhim bo'lgan katta hajmdagi ma'lumotlarni olish mumkin. Bundan tashqari, bunday tadqiqotlar natijalari menejerlar uchun juda kutilmagan bo'lishi mumkin.
Xarajatlarni tahlil qilishdan maqsad markazlarning samaradorligi haqida kerakli ma'lumotlarni olishdirtashkilot mas'uliyati. Bu xarajat va vaqt ko'rsatkichlari tizimini yaratish, shuningdek, mehnat xarajatlari, mehnat zichligi va boshqa bir qator nisbiy ko'rsatkichlarni tahlil qilish natijasida mumkin bo'ladi.
Operatsion boshqaruv jarayonida metodologiya foydani oshirish, shuningdek, kompaniya samaradorligini oshirish bo'yicha harakatlar bo'yicha tavsiyalar ishlab chiqish imkonini beradi. Strategik boshqaruvni amalga oshirishda siz qayta tashkil etish, assortimentni o'zgartirish, yangi mahsulotlarni chiqarish, diversifikatsiya qilish va hokazolar bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun muhim ma'lumotlarni olishingiz mumkin.
Xarajatlar tahlilining maqsadi maksimal foyda olish uchun kompaniya resurslarini qanday qilib to'g'ri qayta taqsimlash haqida ma'lumot berishdir. Buning uchun yakuniy natijaga eng katta ta'sir ko'rsatadigan omillarning imkoniyatlari aniqlanadi. Masalan, bu sifat, xarajatlarni kamaytirish, xizmat ko'rsatish, mehnat zichligini optimallashtirish va boshqalar bo'lishi mumkin. Tadqiqotlar asosida eng mos sohalarni moliyalashtirish bo'yicha qarorlar qabul qilinadi.
BCA modellari ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish, unumdorlikni oshirish, vaqtni qisqartirish va tayyor mahsulot ishlab chiqarish texnologiyasini yaxshilash uchun ishlatiladi.
Texnik algoritm
Funktsional xarajatlar tahlilining bir necha asosiy bosqichlari mavjud. Bu sizga tadqiqotning ishonchli natijasini olish imkonini beradi.
Birinchi qadam ishlab chiqarish jarayonida qaysi funktsiyalar ketma-ket bajarilishini belgilayditayyor mahsulotlar. Xom ashyoni yakuniy mahsulotga aylantirish jarayonida o'tadigan jarayonlar ro'yxatini tuzib, ular ikki guruhga bo'linadi. Birinchi toifaga mahsulot qiymatiga ta'sir etuvchi xususiyatlar, ikkinchisiga esa ta'sir qilmaydigan xususiyatlar kiradi. Shundan so'ng, jarayon optimallashtiriladi. Mahsulot qiymatiga ta'sir qilmaydigan barcha bosqichlarni (agar iloji bo'lsa) kamaytirish yoki butunlay yo'q qilish kerak. Shu tarzda siz xarajatlarni kamaytirishingiz mumkin.
Har bir alohida jarayon uchun funktsional xarajatlar tahlilining ikkinchi bosqichida butun hisobot davri uchun xarajatlar aniqlanadi. Shuningdek, u xuddi shunday funksiyaga sarflangan ish soatlari sonini ham hisoblaydi.
Uchinchi bosqich korxonaning ishlab chiqarish jarayonida qilgan xarajatlari sonini hisoblash va har bir jarayonni yakunlashni o'z ichiga oladi. Masalan, mashinaning ishlashi to'g'ridan-to'g'ri va qo'shimcha xarajatlar bilan tavsiflanadi, ular jami 250 ming rublni tashkil qiladi. yilda. Bu vaqt ichida uskuna 25 ming dona mahsulot ishlab chiqaradi. Xarajat manbaining taxminiy qiymati 10 rublni tashkil qiladi. bitta mahsulot uchun. Mashina soatiga 6 ta mahsulot ishlab chiqaradi, shuning uchun muqobil o'lchov birligi 60 rubllik xarajat ko'rsatkichi bo'lishi mumkin. soat birda. Ikkala ekvivalent xarajat miqdorini hisoblash jarayonida ishlatilishi mumkin.
Funktsional xarajatlar tahlilining asoslarini hisobga olgan holda shuni ta'kidlash mumkinki, bunday ishlarni bajarish jarayonida ikki turdagi xarajatlar manbalaridan foydalanish mumkin:
- Funksiyalar bo'yicha (faollik drayverlari). Bu xarajat ob'ekti jarayonning nozikligiga qanday ta'sir qilishini ko'rsatadi.
- Resurslar boʻyicha (resurshaydovchilar). Funktsional faoliyat darajalari xarajatlarga qanday taʼsir qilishini aks ettiradi.
Toʻrtinchi bosqichda xarajatlar manbai aniqlangandan soʻng ishlab chiqarish siklining har bir bosqichi uchun maʼlum bir mahsulotni ishlab chiqarishda yuzaga keladigan xarajatlarning yakuniy hisobi amalga oshiriladi.
Har bir holatda ishlab chiqarish bosqichlari har xil miqyosda ko'rib chiqiladi. U tadqiqot maqsadlariga muvofiq tanlanadi. Agar model juda batafsil bo'lsa, FCA ni hisoblash yanada murakkablashishi mumkin. Tadqiqot boshlanishidan oldin ham bu jarayonning murakkablik darajasi aniqlanadi. Bu tashkilot o'rganish uchun ajratadigan xarajatlarga bog'liq.
Tadqiqot natijasini qanday qoʻllash kerak
Funktsional xarajatlar tahlili bir qator muammolarni hal qilish imkonini beruvchi samarali tizimdir. Ular ishlab chiqaruvchi rejalashtirgan rentabellik darajasi bilan bog'liq. FSA yordamida siz quyidagi savollarga javob berishingiz mumkin:
- Bozor narx darajasini belgilaydimi yoki ishlab chiqaruvchi tayyor mahsulotni sotish uchun eng yaxshi narxni tanlay oladimi?
- Toʻlov FSA usuli boʻyicha hisoblangan xarajatlarni koʻpaytirish shartmi?
- Agar asosli ehtiyoj boʻlsa, xarajatlar mutanosib ravishda oshirilishi kerakmi yoki faqat maʼlum sohalarni moliyalashtirish kerakmi?
- FSA ko'rsatkichlari mahsulotlarning yakuniy narxi darajasi bilan qanday taqqoslanadi?
Aytish mumkinki, xarajat tahlili foyda darajasini baholashga imkon beruvchi texnikadir.muayyan mahsulotlarni ishlab chiqarishda tashkilotga ega bo'ling.
Agar xarajatlar toʻgʻri hisoblangan boʻlsa, soliq toʻlashdan oldingi daromad FSA usuli yordamida hisoblangan sotish narxi va xarajatlar oʻrtasidagi farqga teng boʻladi. Shu bilan birga, rejalashtirish bosqichida qaysi mahsulotlar foydasiz bo'lishini aniqlash mumkin bo'ladi. Bu holda sotish narxi umumiy xarajatlardan kamroq bo'ladi. Salbiy oqibatlarning oldini olish uchun o'z vaqtida tegishli o'zgarishlar kiritilishi mumkin.
Biznes jarayonlari samaradorligini oshirish
Funktsional xarajatlar tahlilini o'tkazish ishlab chiqarish samaradorligini oshirish imkonini beradi. Ushbu protsedura uch bosqichda amalga oshiriladi:
- Ishlab chiqarish jarayonlari tahlili, bu ularni amalga oshirish tartibini takomillashtirish imkoniyatlarini aniqlash imkonini beradi.
- Umumiy xarajatlarning paydo boʻlishini tushuntiruvchi sabablarni aniqlang, shuningdek ularni bartaraf etish yoʻllarini toping.
- Monitoring olib borilmoqda va tegishli texnologiyalar ishlab chiqarish jarayoniga joriy etilmoqda.
Funktsional xarajatlar tahlili yordamida sarflangan vaqtni, xarajatlarni, mehnatni kamaytirish uchun kompaniya faoliyatini qayta loyihalash mumkin. FSA ishlab chiqarish texnologiyasini takomillashtirish orqali ularni kamaytirishga imkon beradi. Buning uchun bir qator harakatlar amalga oshiriladi:
- Jarayonlar roʻyxati tuzilgan va xarajat, sarflangan vaqt va mehnat zichligi boʻyicha tartiblangan.
- Eng qimmatga tushadigan funksiyalarni tanlang.
- Vaqt talab qilinadimuayyan ishlab chiqarish jarayonlarini amalga oshirish uchun kamayadi.
- Keraksiz ishlab chiqarish bosqichlari olib tashlandi.
- Barcha kerakli funksiyalar kombinatsiyasi tashkil etilgan.
- Resurslar qayta taqsimlanadi, bu texnologiya takomillashgan sari kapital boʻshatiladi.
Bunday harakatlar ishlab chiqarishni yaxshilash, tashkilot faoliyati natijasi sifatini oshirish mumkin. Shu bilan birga, ishlab chiqarish jarayonining turli bosqichlari taqqoslanadi, oqilona texnologiyalar tanlanadi. Ular moliyalashtiriladi. Zararli, asossiz qimmatga tushadigan jarayonlar yaxshilanadi yoki butunlay yo'q qilinadi.
FSA davomida olingan ma'lumotlar turli xil tahliliy usullar bilan qo'llaniladi, masalan, strategik, xarajat, vaqt tahlili. Shuningdek, xodimlarning funktsional xarajatlarini tahlil qilish mumkin, ularning ma'lumotlari mehnat zichligi ko'rsatkichlarini o'rganish jarayonida qo'llaniladi. Tayyor mahsulotning maqsadli tannarxini va mahsulotning hayot tsiklidan kelib chiqadigan narxni aniqlash masalalari ham hal qilinmoqda.
Korxonada FSA metodologiyasi asosida byudjetlar tizimi shakllantiriladi. Birinchidan, ish hajmi va narxi, shuningdek, resurslar miqdori aniqlanadi. Agar bu yo'nalish foydali bo'lsa, ishlab chiqarish vazifasini bajarish uchun byudjet tuziladi. Bu holatda qarorlar maqsadli va onglidir. Resurslar optimal sxema bo'yicha taqsimlanadi. Shu asosda byudjetlarning oqilona tizimi shakllantirilmoqda.
FSA imtiyozlari
Funktsional xarajatlarni tahlil qilish texnologiyasi bir qator afzalliklarga ham, kamchiliklarga ham ega. Texnikaning ijobiy fazilatlari quyidagilardan iborat:
- Tahlilchi tayyor mahsulot tannarxini qaysi komponentlar tashkil etishi haqida aniq ma'lumot oladi. Bu tayyor mahsulot narxlarini, mahsulotlarning to'g'ri nisbatini aniqlash nuqtai nazaridan tashkilot faoliyatini strategik rejalashtirishda asosli qarorlar qabul qilish imkonini beradi. Menejerlar ma'lum mahsulotlarni o'zlari ishlab chiqarish yoki ularni keyingi qayta ishlash uchun sotib olish haqida to'g'ri qaror qabul qilishlari mumkin.
- Oʻtkazgan tadqiqotlaringizga asoslanib, sohada ilmiy-tadqiqot ishlarini moliyalashtirish, ishlab chiqarish jarayonlarini avtomatlashtirish, mahsulot yoki xizmatlarni ilgari surish va h.k. zarurligini aniqlashingiz mumkin.
- Ishlab chiqarish funktsiyalarining bajarilishini aniqlashtirish. Bu tashkilotga qimmatli ishlab chiqarish jarayonlariga, ularning samaradorligiga ko'proq e'tibor qaratish va qo'shimcha qiymat keltirmaydigan faoliyatni kamaytirish imkonini beradi.
Metodologiyaning kamchiliklari
Xarajatlarning funktsional xarajat tahlilining kamchiliklari bor:
- Agar jarayonning tafsilotlari toʻgʻri boʻlmasa, hisoblash qiyin boʻlishi mumkin, chunki model tafsilotlarga haddan tashqari yuklanadi. Bu juda murakkablashmoqda.
- Menejerlar koʻpincha funksiyalar boʻyicha xarajat manbalari boʻyicha maʼlumotlarni toʻplash muhimligini yetarlicha baholamaydilar.
- Texnikni sifatli amalga oshirish uchun sizga maxsus dasturiy ta'minot kerak.
- Tashkiliy oʻzgarishlar tufayli model tezda eskiradi.
- Amalga kiritish jarayoni rahbariyat tomonidan har doim ham yetarlicha jiddiy qabul qilinmaydi, qaror qabul qilishda e'tiborga olinmasligi mumkin.
FCA ilovasiga misol
Ishlab chiqarish funktsiyalari tizimining funktsional xarajatlarini tahlil qilish xususiyatlarini yaxshiroq tushunish uchun uni misol bilan qo'llashni ko'rib chiqish kerak. Deyarli har qanday kompaniya mahsulot narxini noto'g'ri belgilashi mumkin, ayniqsa, agar u juda ko'p mahsulot ishlab chiqaradigan va sotsa. Nima uchun bunday xatolar yuzaga kelishini tushunish uchun ikkita zavod ishini ko'rib chiqishimiz mumkin.
Ishlab chiqaruvchilar oddiy yozuvchi qalamlar ishlab chiqaradilar. Shunday qilib, birinchi zavodda yiliga 1 million dona, ikkinchisida 100 ming dona ko'k sharikli ruchkalar ishlab chiqariladi. Ishlab chiqarish quvvatini maksimal darajada oshirish maqsadida ikkinchi korxonada ko‘k ruchkalardan tashqari 65 ming dona qora ruchka, 15 ming dona qizil ruchka, 13 ming dona binafsha qalam va boshqa qator navlar ishlab chiqarilmoqda. Umuman olganda, ikkinchi zavodda yiliga 1000 turdagi turli qalamlar ishlab chiqariladi. Bu yerda ishlab chiqarish hajmi 500 dan 1 million donagacha. yilda. Shunday qilib, birinchi va ikkinchi zavodlarning mahsulotlari soni bir xil bo'lib, yiliga million donaga etadi.
Taxmin qilish mumkinki, bu holda ikkala tarmoq ham bir xil miqdordagi ish joylariga muhtoj, bir xil miqdordagi soatlar, materiallar va boshqalarni sarflaydi. Lekin ishlab chiqarish jarayonlarini tashkil etishda sezilarli farqlar mavjud. Ikkinchi zavodda esa ko‘proq xodimlar mavjud. Xodimlar tarkibiga shu bilan shug'ullanadigan mutaxassislar kiradisavollar:
- sozlash va boshqarish birliklari, mashinalar, liniyalar va boshqalar;
- Sozlashdan keyin uskunani tekshirish;
- ishlab chiqarish jarayonida ishlatiladigan xom ashyo, materiallar va ehtiyot qismlarni qabul qilish va tekshirish;
- harakatlanuvchi materiallar, tayyor mahsulotlar, tarqatish punktlariga yetkazib berish;
- qayta ishlangan nikoh;
- dizayn, dizayn oʻzgarishlarini amalga oshirish;
- etkazib beruvchilar bilan bitimlar;
- ehtiyot qismlar va xom ashyo yetkazib berishni rejalashtirish;
- birinchi zavodga qaraganda kengroq dasturiy ta'minot tizimini modernizatsiya va dasturlash.
Ikkinchi zavodda to'xtash vaqti ko'proq, ortiqcha ish vaqti ko'proq. Omborlar qayta yuklanadi, ko'proq yaxshilanishlar va chiqindilar. Bu va boshqa koʻplab savollar narxlar va bozor realliklari oʻrtasidagi tafovutga olib keladi.
Foydani oshirish uchun ikkinchi zavod bozorda yetarli miqdorda boʻlgan oddiy koʻk ruchkalar ishlab chiqarishni kamaytirib, rangli navlarni ishlab chiqarishi kerak. Ushbu buyumlar ko'k ruchkalardan ko'ra qimmatroq sotiladi (garchi ularning ishlab chiqarish narxi ko'k ruchkalar bilan deyarli bir xil bo'lsa ham). FSA qanday mahsulotlarni, qancha ishlab chiqarishni va xarajatlarni qanday kamaytirishni aniqlashga yordam beradi.
FSA usulini ishlab chiqish
Taqdim etilgan usulni ishlab chiqish jarayonida menejmentning funktsional xarajatlar tahlili paydo bo'ldi. Bu ishlab chiqarish jarayonlari va tayyor mahsulotlar xarajatlarini aniqroq taqsimlash imkonini beradi. Bu ikki usuldan foydalanish nafaqat xarajatlarni aniqlash, balki ularni boshqarish imkonini beradi.
Ishlab chiqarish jarayonlarining funktsional xarajatlarini tahlil qilish kompaniyaning quyidagi sohalarini baholash imkonini beradi:
- Biznesdagi asosiy, yordamchi va nazorat jarayonlari.
- Tuzilmaviy boʻlinmalar, menejerlar yuklanishi, funksiyalarni tashqi va ichki jarayonlar oʻrtasida taqsimlash samaradorligi.
- Kompaniyaning joriy va kelajakdagi davrda boshqaruv uchun ishonchli axborot olish maqsadida oʻrganilayotgan asosiy ishlab chiqarish faoliyati.
- Mas'uliyat markazlari ishini hisobga olgan holda tayyor mahsulot tannarxi.
