Rejalashtirish har bir biznes uchun muhim faoliyatdir. Etkazib berish vaqtiga qarab, bu jarayonning har xil turlari mavjud. Asosiy navlar strategik rejalashtirish va taktik rejalashtirishdir. Ular aniq maqsad va vazifalarga ega, shuningdek, tahlil qilish uchun tegishli usullarni qo'llaydilar. Ushbu turdagi rejalashtirishning asosiy xususiyatlari, ularning tamoyillari quyida muhokama qilinadi.
Umumiy xususiyatlar
Strategik, taktik va operatsion rejalashtirish kompaniyaning holatini turli nuqtai nazardan bashorat qilish imkonini beradi. Bu har qanday yirik va o'rta korxona menejerlari bajaradigan muhim ishdir. Rejalashtirishsiz bozorda raqobatdosh ustunlikni saqlab, to‘g‘ri qaror qabul qilib bo‘lmaydi.
Tashkilot strategiyasini amalga oshirish taktik qarorlarni amalga oshirishni talab qiladi. Bundan tashqari, buning uchun ajratilgan muddatlar juda qisqa bo'lishi mumkin. Strategik rejalashtirish istiqbolli deb ham ataladi. U global jarayonlarni hal qilishga qaratilgan. Uzoq muddatli rejalashtirishni taktik yoki joriy prognozlarsiz amalga oshirish mumkin emas. Strategik maqsadlarga bosqichma-bosqich erishiladi. Shuning uchun kompaniyaning istiqbollarini tahlil qilishda yetkazib berish vaqti boshqacha bo'lishi kerak.
Strategik, taktik va operativ rejalashtirish bir-biriga bog'langan. Biroq, ular amalga oshirish usullarida, shuningdek, qarorlar tuzilishi va kelajakda ularni amalga oshirish muddatlarida tub farqlarga ega. Joriy prognozlash uzoq muddatli rejani ishlab chiqishning ajralmas qismi hisoblanadi. U ko'rsatkichlarni aniqlaydi, chunki kompaniyaning yaqin kelajakdagi holatini oldindan aytish mumkin.
Strategik va taktik rejalashtirishning har xil turlari mavjud. Ular turli maqsadlarga erishishga qaratilgan. Demak, joriy (taktik) prognozlash qisqa muddatli, operativ rejalarni o'z ichiga oladi. Ular hisob-kitoblar, byudjetlar yordamida kompaniyaning asosiy faoliyati bilan bog'lanishga yordam beradi. Shu bilan birga, barcha funktsional birliklar uchun rejalar ishlab chiqiladi. Bularga xodimlarni rivojlantirish, tadqiqot, ishlab chiqarish va moliya, sotish va boshqalar kiradi.
Taktik rejalashtirish yordamida hal qilinadigan vazifalar majmuasi foyda, balans, pul oqimi rejasini ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Moliyaviy hisobotlarning ushbu shakllari moliyaviy hisobotlarni aks ettiradikompaniyaning hozirgi va kelajakdagi holati. Joriy reja bir yilga mo‘ljallangan.
Qisqa muddatli rejani yaratish uchun savdo ma'lumotlari, savdo ma'lumotlari va marketing tahlili natijalaridan foydalaniladi. Sotish ko'rsatkichlari prognozi asosida ishlab chiqarish hajmi rejalashtirilgan. Shuningdek, u ishlab chiqarish quvvatlarini yuklash, asosiy vositalarni sotib olish, shuningdek, mehnat miqdorini belgilaydi.
Kadrlar, moddiy resurslar, tashkilot faoliyatining boshqa sohalarini strategik, taktik va operativ rejalashtirish bog’liq jarayonlardir. Ammo uning joriy shakli korxonaning uzluksiz ishlashi uchun asosiy reja sifatida ishlatiladi. U amalga oshirish rejasini ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Ular undan uzoqlashib, boshqa muhim rejalarni tuzadilar.
Uzoq muddatli
Kadrlar, ishlab chiqarish, tashkilotning boshqa faoliyatini strategik, taktik va operativ rejalashtirish kompaniyaning yo’nalishini tanlashda to’g’ri qaror qabul qilish imkonini beradi. Har bir tashkilotning o'z maqsadlari bor, ularni faqat korxona va butun sanoatning kelajakdagi holatini ko'rib chiqish orqali belgilash va erishish mumkin.
Strategik rejalashtirish strategik boshqaruv funktsiyalaridan biridir. Ushbu faoliyat jarayonida maqsadlar qo'yiladi va ularga erishish yo'llari tanlanadi. Ushbu turdagi rejalashtirish menejerlarning deyarli barcha qarorlarini qabul qilish uchun asosdir. Motivatsiya, tashkil etish va nazorat qilish funksiyalari ularga qaratilgan.
Agar kompaniya bo'lmasastrategik rejalashtirish ochadigan imtiyozlardan foydalanadi, xodimlar kompaniyaning maqsadlarini, shuningdek uning faoliyat yo'nalishini aniq tushuna olmaydilar. Shuning uchun barcha ishchilarni boshqarish mumkin bo'lmaydi. Bu jarayon uchun asos bo‘lgan strategik rejalar.
Uzoq muddatda prognozlash menejerlar va egalarga o'z tashkilotining mumkin bo'lgan yo'llari va rivojlanish sur'atlarini baholash imkoniyatini beradi. Shuningdek, ushbu jarayon davomida jahon bozorining istiqbollari aniqlanadi. Nafaqat tashkilotning taxminiy rivojlanishi, balki uning muhiti ham tekshirilmoqda.
Avvallari narxlarni belgilash jarayonida kompaniyalar rejalashtirishning barcha turlaridan foydalanmas edilar. Strategik, taktik va operativ rejalashtirish murakkablik darajasida farqlanadi. Uzoq muddatli prognozlar ilgari faqat yirik korporatsiyalar tomonidan amalga oshirilar edi. Ammo bugungi kunda vaziyat biroz o'zgardi. Raqobat ustunligini saqlab qolish uchun tashkilot o'z ishini tashqi muhitdagi mumkin bo'lgan o'zgarishlarga qarab rejalashtirishi kerak. Shu bois, o‘rta biznes vakillari ham o‘z faoliyatlarini kelgusida bashorat qila boshladilar.
Missiya, maqsadlar va uzoq muddatli rejalashtirish jarayoni
Strategik va taktik rejalashtirishning mohiyatini hisobga olgan holda, bunday jarayonlarning xususiyatlarini ta'kidlash kerak. Har qanday tashkilotda masofaviy prognozlash tashkilotning missiyasidan boshlanadi. Bu korxonaning raison d'être, uning falsafasining aksidir.
Missiya deganikompaniyaning hozirgi va uzoq kelajakdagi harakatini belgilaydigan global kontseptsiya. Unda tashkilotning holati, ishdagi asosiy tamoyillari, menejerlarning niyatlari batafsil bayon etilgan. Missiya iqtisodiy faoliyatning eng muhim xususiyatlarini belgilaydi. Missiya qaysi resurslarga ajratilishini, qaysi sohalar istiqbolli deb tanlanishini va qaysilariga e'tibor bermaslik kerakligini belgilaydi. Bu holda moliyalashtirish jarayoni yo'n altirilgan.
Missiya ustuvor qadriyatlarni aks ettiradi. Bu tashkilotning hozirgi holatiga bog'liq emas. Bunga tashkilotning moliyaviy muammolari ta'sir qilmasligi kerak. Missiyani tavsiflash jarayonida kompaniya daromad olish uchun ishlayotganligini ko'rsatish odatiy hol emas. Garchi bu bozor iqtisodiyotidagi har qanday tashkilotning asosiy intilishi bo'lsa-da.
Maqsad sizga topshiriqni belgilash imkonini beradi. Bu boshqaruv jarayonida asosiy g'oyani amalga oshirish jarayonini yakunlash imkonini beradi. Strategik rejalashtirishning maqsadlari:
- Oʻlchash mumkinligi, oʻziga xos hajm.
- Vaqt aniq.
- Muvofiqlik, kompaniyaning boshqa missiyalari bilan muvofiqlik.
- Resurslar orqali tasdiqlash imkoniyati.
- Maqsadlilik, nazorat qilish imkoniyati.
Marketing, moliya, inson resurslari va boshqalar uchun strategik va taktik rejalashtirish yagona jarayonning o'zaro bog'liq tarkibiy qismlaridir. Ular bir-biriga zid kela olmaydi. Aks holda, bu umumiy rasmga dissonans olib keladi, maqsadga erishishga to'sqinlik qiladi. Strategik rejalashtirish o'z ichiga oladiquyidagi bosqichlardan:
- Missiyani shakllantirish, maqsadlarni belgilash.
- Bozor tahlili, tashkilotning kuchli va zaif tomonlari, imkoniyatlari va potentsial xavflari.
- Muayyan strategiya ishlab chiqilmoqda.
- Uning amalda tatbiq etilishi.
- Baholash, ishlash monitoringi.
Strategiya tahlili
Taktik va strategik rejalashtirish tizimi tashkilot faoliyatini, uning muhitini tahlil qilish, marketing, moliyaviy tadqiqotlar natijalariga asoslanadi. Tashkilotning missiyasi va maqsadlarini aniqlagandan so'ng, strategiya tuziladi. Shu asosda tashkilot siyosati ishlab chiqiladi.
Uzoq muddatli rejalashtirishning asosiy elementi tahlildir. U turli elementlarni o'z ichiga olishi mumkin. Bunday tahlil, agar u diversifikatsiyalangan kompaniya uchun amalga oshirilsa, portfel deb ham ataladi. Bu tashkilot rahbariyatiga o'z faoliyatini resurslardan foydalanish samaradorligi nuqtai nazaridan baholash imkonini beruvchi nazorat elementi. Shuningdek, bunday tadqiqotlar yordamida korxona ishiga salbiy taʼsir koʻrsatuvchi yashirin tendentsiyalar aniqlanadi, shuningdek, bozordagi raqobatdosh mavqeni yaxshilash uchun zaxiralar topiladi.
Portfel tahlilining asosiy usullaridan biri matritsalarni qurishdir. Ularning yordami bilan ishlab chiqarish, jarayonlar, mahsulotlar ma'lum umumiy mezonlar bo'yicha taqqoslanadi. Matritsalar uchta usulda tuzilishi mumkin:
- Jadval usuli. Parametr qiymatlarivaqt o'tishi bilan farqlanadi, o'sish tartibida paydo bo'ladi. Tahlil jadvalning yuqori chap burchagidan pastki o'ng burchagigacha amalga oshiriladi.
- Koordinatali yondashuv. Koordinatalar nuqtasini kesib o'tganda ko'rsatkichlarning qiymatlari ortadi. Tahlil pastki chap burchakdan yuqori o'ng burchakgacha amalga oshiriladi.
- Mantiqiy usul. Bunday yondashuv xorijiy amaliyotda eng keng tarqalgan. Bu portfelni pastki o‘ngdan yuqori chapga tahlil qilishni o‘z ichiga oladi.
Rejalashtirishning turli darajalarida strategik, taktik tahlil istiqbollarni baholash, zahiralarni aniqlash, maqsad sari borishni nazorat qilish va h.k. imkonini beradi. Bu vosita tashkilotning muhitini oʻrganish uchun ham qoʻllaniladi. Ushbu yondashuv sizga bozordagi o'z mavqeingizni baholash, rivojlanish strategiyasini ishlab chiqish va yangi raqobatdosh ustunliklarga ega bo'lish imkonini beradi.
Bunday ish jarayonida ular tashqi muhitni bir butun sifatida, shuningdek, tashkilotning bevosita muhitini o'rganadilar. Keyin korxonaning ichki muhiti tahlil qilinadi.
Strategiyani tanlash va amalga oshirish
Strategik va taktik rejalashtirishning xususiyatlarini hisobga olgan holda, rivojlanishning turli darajalarida kompaniyaning tanlangan maqsadlarini shakllantirish va ilgari surish jarayonini ko'rib chiqishga arziydi. Shunday qilib, uzoq istiqbolda bashorat qilish asosida strategiya shakllantiriladi. Bu kompaniya faoliyatining sifat jihatidan belgilangan, uzoq muddatli yo'nalishi bo'lib, belgilangan muddatda tashkilot maqsadlariga erishishga olib kelishi kerak.
Strategiya bilan tanlanadiquyidagi omillarni hisobga olgan holda:
- kompaniyaning ushbu bozordagi pozitsiyasi;
- sanoatni rivojlantirish istiqbollari;
- kompaniyadagi texnologiyalarni hisobga olgan holda.
Uzoq muddatli harakat yoʻnalishini tanlagandan soʻng strategiyani amalga oshirish davri boshlanadi. Bu juda muhim jarayon, chunki uning borishi tashkilot o'z maqsadlariga erisha oladimi yoki yo'qligini aniqlaydi. Strategik rejalarni amalga oshirish maxsus dasturlar yaratish, byudjetlar va tartiblarni ishlab chiqish orqali amalga oshiriladi. Ular turli muddatlarda ko'rib chiqilishi mumkin. Strategiyani muvaffaqiyatli amalga oshirishga bir qancha omillar ta'sir qiladi:
- Tuzilgan strategiyaning rejalari va maqsadlari har bir xodimga yetkaziladi. Xodimlar tashkilot nimaga intilayotganini tushunishlari kerak. Bu strategiyani amalga oshirish jarayoniga butun ishchi kuchini jalb qilish imkonini beradi.
- Resurslar tegishli fondlarga oʻz vaqtida yetkazilishi kerak. Kompaniya rahbariyati ushbu jarayonni nazorat qiladi. Menejerlar maqsadli o'rnatishlarni amalga oshirish rejasini tuzishlari kerak.
- Turli darajadagi boshqaruv oʻrtasida masʼuliyat taqsimoti. Bu sizga tayinlangan vazifalarni ijrochilar orasida taqsimlash orqali hal qilish imkonini beradi.
Belgilangan rejalashtirish maqsadlariga erishish jarayoni qanday kechayotganini davriy baholash majburiydir. Strategik va taktik rejalar ularning amalga oshirilishi doimiy nazorat ostida bo'lishi kerak. Buning uchun baholash quyidagi yo'nalishlarda amalga oshiriladi:
- tanlangan strategiyaning tamoyillari atrof-muhit talablariga va holatiga mos kelishi;
- strategiyaga kiritilgan xavfning maqsadga muvofiqligi;
- tanlangan istiqbol konsepsiyasining korxonaning real imkoniyatlari va salohiyatiga mos kelishi.
Tuzilgan rejalarni amalga oshirish jarayoni qayta aloqa tizimi yordamida baholanadi. Bizga joriy vazifalarning bajarilishi ustidan turli darajadagi menejerlar tomonidan amalga oshiriladigan nazorat kerak. O'tkazilgan tadqiqotlar asosida oldingi bosqichlar tuzatiladi. Strategik nazorat quyidagi tamoyillarga asoslanadi:
- Hisoblash imkon qadar aniq boʻlishi kerak. Noaniqlik, noto'g'ri tahlil tufayli loyiha abstraktsiyaga aylanishi mumkin, uni amalga oshirish mumkin emas. Bu qabul qilinishi mumkin emas, chunki faoliyatni moliyalashtirish maqsadli bo'lishi kerak. Aks holda, resurslar keraksiz, istiqbolsiz yo'nalishlarga yo'n altiriladi. Shu bilan birga, menejerlar e'tiborini byudjet nazoratiga emas, balki o'zini oqlash ko'rsatkichlariga qaratish lozim.
- Mahsulotning hayot aylanishining nazorat punktlarida siz xarajatlarni qoplashni baholashingiz kerak. Qaytarilish mezon qiymatidan oshsa, loyiha davom etadi.
Rahbarlarning funktsiyalari
Turli darajadagi rahbarlar korxonada strategik va taktik rejalashtirishning tanlangan yo'nalishlarini ishlab chiqish, amalga oshirish va nazorat qilish uchun mas'uldirlar. Menejerlar bu jarayon davomida bir qancha funksiyalarni bajaradi:
- Kompaniyaning tashqi va ichki muhitini har tomonlama o'rganing, xodimlar o'z maqsadlarini tushunadilar. Ular kengayishi kerakxodimlarning g‘oyalar, vazifalar va rejalardan xabardorligi.
- Tashkilotning turli faoliyatini moliyalashtirishning maqsadga muvofiqligi toʻgʻrisida qaror qabul qiling.
- Tashkiliy tuzilmani shakllantiring.
- Tashkilot ichida tegishli oʻzgarishlarni boshlang.
- Kutilmagan holatlar yuzaga kelsa, strategik maqsad va vazifalarga erishish uchun rejalarni qayta koʻrib chiqing.
Agar kerak bo'lsa, menejerlar qayta qurishni amalga oshirishi mumkin, bu turli shakllarda amalga oshirilishi mumkin:
- radikal;
- o'rtacha;
- muntazam;
- ahamiyatsiz.
Tashkiliy tuzilmani tanlash tashkilot faoliyatining xilma-xilligiga, ishlab chiqarish hajmiga bog'liq. Bunga geografik omillar, qo'llaniladigan texnologiyalar, xodimlar tarkibiga munosabat ham ta'sir qilishi mumkin.
Menejmentdagi strategik va taktik rejalashtirish kompaniya ichida optimal aloqalarni shakllantirish imkonini beradi. O'zgarishlarni qo'llash uchun turli uslublar mavjud. Menejerlar tomonidan nazorat aniq vazifalarni amalga oshirish asosiy maqsad va vazifani amalga oshirishga olib keladimi yoki yo'qligini aniqlash imkonini beradi.
Joriy davrni rejalashtirish
Strategik va taktik rejalashtirish o'rtasida ma'lum farqlar mavjud. Bu o'zaro bog'liq ikkita jarayon. Korxona resurslarini to'g'ri taqsimlash uchun taktik rejalashtirish qo'llaniladi. Bu sizga strategik maqsadlarga erishish imkonini beradi.
Rejalashtirishning har bir turi muayyan savollarga javob berishi kerak. Shunday qilib, strategik rejalashtirish kompaniya aniq nimaga erishmoqchi ekanligini aniqlash imkonini beradi. Taktik prognoz asosan tegishli holatga erishish uchun vositalarga qaratiladi.
Agar yetakchilik muddati bir yildan oshmasa, siz tanlagan strategiyani aniqlashtirishingiz yoki tuzatishingiz mumkin. Shuning uchun, taktik rejalashtirish jarayonida maqsadga erishishda oqilona samarali bo'lgan harakatlar tanlanadi.
Bu jarayon ikki bosqichdan iborat. Taktik rejalashtirishning birinchi davrida kompaniya vazifalari ro'yxati tayyorlanadi. Ikkinchi bosqichda ularning bajarilishi davomida tegishli harakatlar bajariladi.
Tayyorgarlik ishlari jarayonida ma'lumotlar yig'iladi, tozalanadi va tizimlashtiriladi. Ushbu ma'lumotlar tahlil qilinadi, bu sizga kompaniyaning yo'nalishini sozlash imkonini beradi. Tadqiqot natijalariga ko'ra, muayyan tarkibiy bo'linmalar uchun alohida vazifalar belgilanadi. Tegishli chora-tadbirlar ishlab chiqilib, rejaga kiritildi. Bu jarayon rahbarlar tomonidan hujjatlashtirilgan va tasdiqlangan.
Taktik rejalashtirishning maqsad va vazifalari
Menejmentdagi strategik va taktik rejalashtirish turli muammolarni hal qilish va turli maqsadlarni belgilash imkonini beradi. Bu kompaniyaning samarali ishlashi uchun zarurdir. Taktik prognozlashda quyidagi maqsadlar ko'zlanadi:
- Zaxiralarni aniqlashkompaniya faoliyati jarayonida eng yuqori natijalarga erishishga yordam beradi. Buning uchun moliyaviy va kredit mexanizmi qo'llaniladi.
- Aylanma mablag'lardan foydalanish jarayonida tejamkor, optimal me'yorlarni, ularni shakllantirish manbalarini aniqlash. Foyda olish va taqsimlash yo‘llari ham o‘rganilmoqda.
- Mablag'larni ishlab chiqarish dasturlari xususiyatlariga muvofiq shakllantirish va taqsimlash.
- Bank, kredit tashkilotlari, davlat fondlari, pul mablag'larini taqsimlashda ishtirok etuvchi boshqa tuzilmalar bilan munosabatlarni aniqlash.
- Tashkilotning barqaror moliyaviy holatini ta'minlash. Buning uchun kiruvchi va chiquvchi resurslar muvozanatli bo‘lishi kerak.
- Tegishli koʻrsatkichlar oʻzaro bogʻliqligi, ularning uzluksizligi uchun shart-sharoitlar yaratish.
- Moliya taqsimoti va qabul qilingan koʻrsatkichlar bajarilishining borishini monitoring qilish.
Strategik va taktik moliyaviy rejalashtirish bir-biri bilan uzviy bog'liqdir. Ular bir-biriga ta'sir qiladi. Lekin jarayonlarning har biri oʻziga xos masʼuliyat sohasiga ega.
Farqlar
Strategik va taktik rejalashtirishning xususiyatlarini yaxshiroq tushunish uchun ular orasidagi farqlarni batafsilroq ko'rib chiqish kerak. Xususiyatlar nafaqat ularning maqsadlariga, balki natijalarga, yetkazib berish muddatining uzunligiga, ishtirokchilarga va hokazolarga ham xosdir.
Taktik rejalashtirish strategiyani toʻldiradi va takomillashtiradi. Bu sizga eng qisqa vaqt ichida maqsadga erishadigan eng mos harakatlarni tanlash imkonini beradi. Taktika bir shakldirstrategiya ifodalari. Ularning maqsadlari bir-biriga bog'liq. Biroq, strategik va taktik rejalashtirish o'rtasidagi farqlar sezilarli. Agar kompaniyaning rivojlanishini yuqoriga ko'tarilish sifatida tasavvur qilsak, u holda strategiya faoliyatning yakuniy maqsadini belgilaydi. Shu bilan birga, taktik rejalashtirish - bu cho'qqiga chiqish uchun bosib o'tishingiz kerak bo'lgan qadamlar.
Bu ikki jarayonni bir-biridan ajratib turuvchi bir qancha asosiy xususiyatlar mavjud. Strategik rejalashtirish va taktik rejalashtirish o'z maqsadlariga ko'ra farqlanadi. Joriy prognozlash jarayonida maksimal foyda olish imkonini beradigan aktivlardan foydalanishning bunday usuli aniqlanadi. Strategik rejalashtirishdan maqsad kompaniya qiymatini oshiradigan aktivlarni yaratish yoki yaxshilashdir.
Joriy faoliyat natijasi hisobot davridagi sof foyda hisoblanadi. Uzoq muddatli rejalashtirish investitsiya faoliyati jarayonida ijobiy natijalarga erishish, aktivlarni kapitallashtirish natijasini belgilaydi.
Tafsilotli farqlar
Strategik rejalashtirish va taktik rejalashtirish ham prognozni ishlab chiqishning batafsil tavsifida farqlanadi. Birinchi holda, tashkilot harakati uchun umumiy yo'nalishlar ishlab chiqiladi, ikkinchisida esa ular ko'rsatiladi.
Strategik rejalashtirish va taktik rejalashtirish yetkazib berish vaqtida farqlanadi. Birinchi holda, u uzoq muddatli (bir yildan ortiq), ikkinchisida esa qisqa muddatli (12 oydan ortiq emas).
Strategik rejalashtirishda qarorlar bir necha yuqori darajadagi menejerlar tomonidan qabul qilinadi. taktik prognozlashoʻrta boʻgʻin mutaxassislari vakolatiga kiradi.
Strategik rejalashtirish ham muntazam, ham tartibsiz ravishda amalga oshirilishi mumkin. Joriy davrdagi prognozlar oldindan belgilangan jadvalga muvofiq amalga oshiriladi.
