CFO tizimi. Biznesda moliyaviy boshqaruv muammolarini hal qilish

2024 Muallif: Henry Conors | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-02-12 14:30

Zamonaviy iqtisodiyot va ilm-fan juda tez rivojlanmoqda va hukumat doimiy ravishda yangi qonun hujjatlarini chiqaradi. Barcha ma'lumotlarni kuzatib borish juda qiyin bo'lishi mumkin, ammo biznesingiz o'sishi va rivojlanishini istasangiz, bu shart. Bunday vaziyatda qanday harakat qilish kerak? Menejment va moliya bo'yicha ko'plab kurslar shubhali chiqish yo'lidir, chunki hech kim ularni havaskorlar emas, balki professionallar o'rgatilishiga kafolat bermaydi va o'qish tufayli doimiy ravishda sayohat qilish qiyin bo'lishi mumkin. Shunday ekan, zamonaviy rahbar ishonchli va tezkor ma'lumot manbasiga muhtoj.

Axborot giganti

Rossiyada ixtisoslashgan buxg alteriya hisobi va iqtisodiy ma'lumotlarning birinchi yetkazib beruvchilaridan biri Aktion media guruhi bo'lgan. Bu nom kam ma'lum, chunki kompaniya o'z mahsulotlarini sanoatga mos keladigan boshqa nomlar ostida sotadi. “Glavbux” jurnali va “Soliqlar” gazetasini alohida ta’kidlab o‘tish joiz – hamma kim haqida gapirayotganini darrov tushunadi. Ko'p yillar davomida ushbu davriy nashr buxg alterlar jadvalida faxrli o'rinni egallab, nafaqat qonunchilik bo'yicha ma'lumot, balki tavsiyalar ham beradi.buxg alteriya hisobi va biznesni boshqarish. Ammo bu maqola reklama deb o'ylamang. Agar Aktion haqiqatan ham biznes uchun axborot sohasida etakchi bo'lsa, hech narsa qilish kerak emas. Albatta, bu media guruhi mukammal emas.

Yangi texnologiyalar

Aktion buxg alterlar uchun davriy nashrlarni chiqarish bilan boshlandi, keyin o'quv dasturlari, testlar va seminarlar o'tkazildi. Ammo yangi zamonlar ham yangi texnologiyalarni talab qiladi va bir necha yil oldin bu media-guruh yangi mahsulotlar - onlayn yordam tizimlarini chiqarishni boshladi. Ularning ajralib turadigan xususiyatlari:

Faqat Internet orqali ishlang. Tizimni sotib olgan holda, xaridor ma'lum vaqt uchun faqat kirish kodini oladi.
Har xil turdagi ma'lumotlarning mavjudligi: qonunlar, ko'rsatmalar, hujjatlar shakllari, maslahat va mutaxassislarning maslahatlari.
Tizimda Action davriy nashrlari mavjudligi.
Eng yaxshi mutaxassislar, jumladan Moliya vazirligi xodimlari bilan hamkorlik (Aktion boʻyicha).

Bir qarashda hammasi joyida. Tizim tubdan yangi narsalarni taqdim etadi deb aytish mumkin emas, lekin u juda qulay, chunki u istalgan vaqtda va istalgan vaqtda barcha maʼlumotlardan foydalanish imkonini beradi.

Tizimdagi kamchiliklar

Hokimiyatning noprofessionalligini tushuntiruvchi bir ibora bor: “Hokimiyatga hech qachon ishlamagan odamlar keldi”. Bu shuni anglatadiki, ko'pincha korxonalarni boshqarish bo'yicha qonunlar ham, tavsiyalar ham hech qachon bo'lmagan odamlar tomonidan yoziladibuni amalda boshdan kechirgan. Ular faqat hujjatlarni o'rganishadi, ammo bu etarli emasligi ma'lum bo'ldi. Shu sababli, ikki tomonlama vaziyat yuzaga keldi: Aktion kompaniyasi yordam tizimida asosiy narsa mutaxassislarning maslahatlari va tavsiyalari ekanligiga ishontirmoqda, ammo amalda bu maslahatlar ba'zan ozgina yordam beradi yoki hatto noto'g'ri. Ko'pincha bu murakkab masalalarga tegishli, ammo bu holda foydalanuvchilarga ishonch telefoni taqdim etiladi. Bundan tashqari, buxg alterlar tizimning quyidagi kamchiliklari borligini ta'kidlashadi:

Obuna muddati tugagach, barcha ma'lumotlar yo'qoladi. Agar siz jurnallarga obuna bo'lsangiz, ularni obuna tugagandan keyin ham o'qishingiz mumkin. Onlayn tizim bunday imkoniyatni taqdim etmaydi.
Qonunchilik bazasida kamchiliklar mavjud, ayrim hujjatlar yetarli emas.
Tugallanmagan qidiruv tizimi. Foydalanuvchilar "moslashishlari", so'rovlarni turli shakllarda kiritishlari kerak, bu esa kerakli ma'lumotlarni qidirishda vaqtni yo'qotishiga olib keladi.
Yuqori narx.
Intruziv savdo tizimi.

Maqsadli auditoriya

Aktion-dan birinchi ma'lumot tizimi buxg alterlar uchun ishlab chiqilgan va umuman olganda, u juda muvaffaqiyatli bo'ldi, ammo yuqoridagi kamchiliklar tufayli ko'plab buxg alterlar Glavbukh tizimining BSS-dan voz kechishadi. Amaliyot shuni ko'rsatdiki, tizim ko'pincha korxonaning moliyaviy xizmatiga qiziqadi. Bu tushunarli: tajribali buxg alterlar barcha kerakli ma'lumotlarni, shu jumladan hujjatlar shakllarini qaerdan topishni allaqachon bilishadi, ular bir-birlari bilan muloqot qilishadi va tashrif buyurishadi.soliq idorasidan seminarlar, lekin moliya bo'limi har qanday vaqtda, hatto ish safarlarida ham mavjud bo'lgan turli xil ma'lumotlarga muhtoj. Shuning uchun, FSS "Tizim moliyaviy direktori" yaratilgan bo'lib, menejerlar uchun maxsus ishlab chiqilgan. Endi u bilan Moliya vazirligi vakillari emas, balki amalda turli muammolarga duch kelgan yirik kompaniyalarning moliyaviy direktorlari ishlagan.

Tizimga nimalar kiradi

Dastur mazmuni moliyachilarning soʻrovlariga muvofiq toʻldirildi. Bugungi kunga kelib, "Moliyaviy direktor" ma'lumot tizimi quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Soʻnggi me'yoriy-huquqiy baza.
Turli masalalar boʻyicha tayyor koʻrsatmalar va yechimlar bazasi (tashkilot faoliyatini baholash, buxg alteriya hisobi, soliqqa tortish, boshqaruv, kompaniyani rivojlantirish, strategiyani ishlab chiqish va h.k.).
Moliyaviy davriy nashrlarga obuna.
Joriy stavkalar, koeffitsientlar, stavkalar, shuningdek, faoliyatni tahlil qilish formulalari va ixtisoslashtirilgan bo'limlar haqidagi ma'lumotlarning ma'lumotnomasi.
Mutaxassislarning oʻquv seminarlari videolari.
Toʻgʻridan-toʻgʻri tizimda hisobotlarni tuzish va kompaniya ishlarining holatini tahlil qilish imkonini beruvchi qoʻshimcha xizmatlar.

Zarurlik yoki injiqlik

Aftidan, Internet endi hamma uchun mavjud va bu yerda siz har qanday qiziq ma'lumotni topishingiz mumkin. Nima uchun alohida CFO tizimi kerak? Gap shundaki, buxg alteriya hisobidan farqli o'laroq, moliyaviy menejmentqonun bilan tartibga solinmagan, ya'ni ishlab chiqarish faoliyati samaradorligini qanday tahlil qilishni yoki korxonaning xarajatlari va pul oqimlarini qanday optimallashtirishni ko'rsatadigan bitta qonun yoki Nizomni topa olmaysiz. Moliyaviy direktor faqat turli xil maqolalar, darsliklar, jismoniy shaxslarning maslahatlariga umid qilishi mumkin, ammo bugungi kunda Internet ma'lumotlar sifati bo'yicha hech qanday kafolat bermaydi. “Moliyaviy direktor” kons alting-huquqiy tizimi bu muammoni hal qiladi, chunki “Aktion” barcha kamchiliklari bilan hamon ishonchli, ishonchli manba hisoblanadi.

Bundan tashqari, moliyaviy xizmatlar juda keng ma'lumotlarga muhtoj va har safar soliq stavkasi, valyuta kursi yoki kerakli bo'limning telefon raqamini qidirish zerikarli bo'lishi mumkin. Albatta, ixtisoslashgan moliyaviy direktor tizimi faqat bir nechta bo'lim yoki bo'linmalarga ega bo'lgan va ko'p miqdorda mahsulot ishlab chiqaradigan yirik korxonalarda kerak.

Savdoning nayranglari

Ma'lumki, Rossiyada buxg alterlar va moliyachilar doimo "aylanib o'tish" yo'llarini izlaydilar. Aktion kompaniyasining moliyaviy ma'lumot tizimi Internet orqali ishlayotganligi sababli, sotib olish bo'yicha muzokaralar jarayonida potentsial xaridorga mahsulot bilan ikki-uch kun ichida tanishish uchun demo kirish kodi beriladi. Glavbukh tizimi bozorda paydo bo'lishi bilanoq, aqlli buxg alterlar undan qanday qilib bepul foydalanishni aniqladilar. Ma'lumotga ehtiyoj paydo bo'lganda, ular Aktion kompaniyasiga yoki uning hamkoriga demo kirish so'rovi bilan murojaat qilishadi, go'yoki hal qilish uchun.sotib olish savol. Keyin ular tizimni sotib olishni o'ylamasdan, o'zlari uchun barcha kerakli ma'lumotlarni topadilar va yuklab olishadi. Bu usul doimiy kod sotib olishning iloji bo'lmagan kichik kompaniyalar direktorlari yoki diplom yoki kurs ishi uchun ma'lumot qidirayotgan iqtisodiy universitetlar talabalari uchun ham foydali bo'lishi mumkin.

Boshqa variantlar

Agar buxg alterlar uchun barcha kerakli ma'lumotlarni olishingiz mumkin bo'lgan ko'plab elektron ma'lumotnomalar va portallar mavjud bo'lsa, moliyaviy ma'lumotlar bilan hamma narsa qiyinroq. Albatta, ixtisoslashtirilgan darsliklar, veb-saytlar va nashrlar mavjud, ammo baribir Aktion kompaniyasining CFO tizimi bu sohada o'xshashi yo'q so'zsiz yetakchi hisoblanadi. Undan tajribali mutaxassis ham, faoliyatni tahlil qilish va rejalashtirish tamoyillarini o'rganishni boshlagan yangi boshlovchi ham foydalanishi mumkin. Shunday qilib, CFO tizimi nafaqat maxsus ma'lumotga ega bo'lgan moliyaviy mutaxassis uchun, balki o'z kompaniyasini rivojlantirmoqchi bo'lgan har qanday biznes egasi uchun foydali bo'lishi mumkin.

Axborot texnologiyalarini rivojlantirish

Malumot tizimlarining kamchiliklari va afzalliklari qanday bo'lishidan qat'iy nazar, tizimlashtirish, kengaytirish va axborot sifatining o'sishiga ijobiy tendentsiyani qayd etmoqchiman. Bu borada Aktion Rossiya korxonalari uchun juda ko'p ishlarni amalga oshirdi. Hozirgi ko'plab buxg alterlar va menejerlar bir paytlar uning jurnallaridan o'rgangan, ammo hozir ma'lumotlar hayotning zamonaviy ritmiga mos ravishda yangi bosqichga ko'tarildi.