Har bir korxona daromadlar va xarajatlarni byudjetlashtirish (keyingi o'rinlarda BDR deb yuritiladi) kabi boshqaruv vositasidan faol foydalanishi kerak. Bu nima? Keling, ushbu maqolani tushunishga harakat qilaylik.
Asosiy ta'riflar
Har bir tadbirkorlik sub'ekti moliyaviy rejalashtirish strategiyasini tanlashga, shuningdek, belgilangan maqsadlarga qarab o'z BDR tizimiga ega. Shu sababli, BDRni, u nima va uning maqsadi nima ekanligini aniqlashda, har qanday kompaniyada boshqaruv texnologiyasi sifatida o'z maqsadlariga erishish va o'z vositalari va vositalaridan foydalanishga qaratilganligini tushunish kerak.
Budjetlar butun kompaniya uchun ham, uning alohida boʻlinmalari uchun ham tayyorlanadi. Daromadlar va xarajatlarni byudjetlashtirish - bu barcha tarkibiy bo'linmalar bo'yicha muvofiqlashtirilgan ish rejasi bo'lib, u individual byudjetlarni birlashtiradi va moliyaviy rejalashtirish sohasida boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun axborot oqimi bilan tavsiflanadi. Ushbu byudjetda rejalashtirilgan foyda va pul oqimlari umumiy ko'rinishda hisobga olinadi. Shunday qilib, BDR degan savolga javob berish -Bu nima, bu ko'plab muhokamalar natijasi, shuningdek, kelajakda korxona taqdiri bo'yicha qarorlar qabul qilinishi, uning samarali operatsion va moliyaviy boshqaruviga hissa qo'shayotgani haqida bahslashish mumkin.
Budjetni shakllantirish jarayonida amalga oshiriladigan hisob-kitoblar qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish uchun zarur boʻlgan mablagʻ miqdorini oʻz vaqtida va toʻliq aniqlash imkonini beradi. Bunday holda, biz ushbu mablag'larni olish manbalarini shakllantirish haqida gapiramiz (masalan, qarzga olingan yoki o'z mablag'lari).
BDR samaradorligini baholash
Bu qanaqa kontseptsiya va uni qanday baholash mumkin, faqat pansion davridayoq baholanishi mumkin. Demak, byudjetni ishlab chiqish samarasi xo'jalik yurituvchi sub'ektning boshqaruv harakatlarining natijalarini oldindan ko'ra bilish tufayli uning moslashuvchanlik darajasi qanchalik namoyon bo'lishiga bog'liq. Moliyaviy rejalashtirish va byudjetlashtirish sub'ekt faoliyatining har bir alohida sohasi uchun asosiy parametrlarni aniqlashni, shuningdek, ichki va tashqi muhitdagi mumkin bo'lgan o'zgarishlarga javoblarni tayyorlash bilan turli xil variantlarni hisoblashni ta'minlaydi.
Byudjet funktsiyalari
Bu funksiyalar BDRni shakllantirish bosqichiga va uni amalga oshirishga bogʻliq. Hisobot davrining boshida ushbu moliyaviy hujjat kelgusi yilda sotish, xarajatlar va boshqa moliyaviy operatsiyalar rejasidir. Hisobot davrining oxiriga kelib, u allaqachon baholovchi (hisoblagich) rolini o'ynaydi, uning yordamida korxonaning keyingi faoliyatiga tuzatishlar kiritish uchun haqiqiy va rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni solishtirish mumkin bo'ladi.
BDDS va BDR funktsiyalari oʻxshash va ularni quyidagi roʻyxat bilan ifodalash mumkin:
- analitik (strategiyani tuzatish, g'oyalarni qayta ko'rib chiqish, yangi maqsadlarni belgilash va muqobillarni tahlil qilish);
- moliyaviy rejalashtirish;
- moliyaviy hisob (kelajakda to'g'ri qaror qabul qilish uchun oldingi davrda amalga oshirilgan harakatlarni hisobga olish va hisobga olish kerak);
- moliyaviy nazorat (vazifalar va olingan natijalarni solishtirish, zaif va kuchli tomonlarni aniqlash);
- motivatsion (shakllangan rejani tushunish, uni bajarmagan taqdirda jazolash va uni bajarish va ortiqcha bajarishda rag'batlantirish);
- koordinatsiya;
- aloqa (korxonaning tarkibiy bo'linmalarining rejalashtirilgan ko'rsatkichlarini muvofiqlashtirish, murosalarni topish va rejaning u yoki bu bandiga mas'ul ijrochilarni belgilash).
BDDS va BDR solishtirish
BDR (daromadlar va xarajatlar byudjeti), shuningdek, BDDS (pul oqimi byudjeti) kredit olishda, masalan, bank muassasasiga taqdim etilishi kerak bo'lgan asosiy moliyaviy hujjatlardir. Biroq, ikkalasi o'rtasida farq bor:
- BDDS naqd pul asosida, BDR esa hisoblash usulida;
- BDR sof foydani rejalashtirishdir va BDDS yordamida pul oqimlari rejalashtirilgan;
- BDR raqamli materiallarni QQS va aktsizlar kabi bilvosita soliqlarsiz aks ettiradi va BDDSda barcha ko'rsatkichlar shularni hisobga olgan holda ko'rsatilgan.soliqlar;
- bu ikki hujjat tuzilishi jihatidan farq qiladi: BDRda amortizatsiya va qayta baholash toʻgʻrisidagi maqolalar, BDSda esa qarz mablagʻlarini olish va qaytarish toʻgʻrisidagi maqolalar mavjud;
- va, albatta, ushbu hujjatlarning maqsadidagi nomuvofiqliklar: BDR rejalashtirilgan tannarx, rentabellik, daromad va foydani hisoblash uchun ishlatiladi va BDDS kassa va hisob-kitob hisobvaraqlari orqali pul oqimlarini kuzatish uchun kerak. korxona.
Korxonada byudjetlashtirishning asosiy bosqichlari
Birinchi bosqich moliyaviy tuzilmani shakllantirish boʻlib, byudjetning oʻzi ijrosi uchun masʼuliyatni, shuningdek, daromad manbalari ustidan nazoratni oʻrnatish imkonini beradigan shunday tuzilma modelini ishlab chiqishga qaratilgan. va xarajatlar.
Ikkinchi bosqich byudjetlar tuzilmasini shakllantirishni nazarda tutadi va xo'jalik yurituvchi sub'ektning jamlanma byudjetining umumiy sxemasi sifatida aniqlanadi. Bu bosqichda korxona byudjetidagi xarajat moddalariga alohida e'tibor berilishi kerak.
Uchinchi bosqichni amalga oshirish natijalari asosida korxonaning hisob va moliyaviy siyosati shakllantirilmoqda. Boshqacha aytganda, byudjetni tuzish va uning bajarilishini nazorat qilishda qabul qilingan cheklovlarni hisobga olgan holda buxg alteriya hisobi, operativ va ishlab chiqarish hisobi qoidalari to'plami yaratilmoqda.
Toʻrtinchi bosqich monitoring, rejalashtirish va tahlil qilish tartibi va tartiblarini ishlab chiqish bilan bogʻliq, agar sodir boʻlgan boʻlsa – uning muvaffaqiyatsizligi sabablari.
Va, nihoyat, beshinchi bosqich allaqachon byudjet tizimini bevosita amalga oshirish bilan bog'liq. U kelgusi davr uchun moliyaviy va operatsion byudjetlarni tayyorlash, tegishli tahlillarni o'tkazish bilan bog'liq bo'lgan ishlarni o'z ichiga oladi, ularning natijalari ko'pincha byudjetlarga ba'zi tuzatishlar kiritilishi mumkin. Natijada korxonaning daromad va xarajatlari kerakli miqdorda shakllantirilishi kerak.
Byudjetlashtirish jarayoniga uchta yondashuv
Zamonaviy adabiyotda BDR maqolalarini shakllantirishning uchta usuli mavjud:
- pastdan yuqoriga;
- "yuqoridan pastga";
- birlashtirilgan.
Birinchi yondashuv yirik korxonalarda qoʻllaniladi, bunda tarkibiy boʻlinmalar boshliqlari boʻlimlar yoki boʻlimlar uchun smetalarni tuzadilar, keyinchalik ular butun sex yoki zavod byudjetlariga qisqartiriladi. Byudjetlashni tashkil etishning zaruriy sharti o'rta bo'g'in menejerlari tomonidan kompaniyaning yuqori rahbariyati bilan ko'rsatkichlarni muvofiqlashtirishdir.
Ikkinchi yondashuv BBB misoli shuni ko'rsatadiki, byudjetlashtirish jarayoni yuqori boshqaruv tomonidan amalga oshiriladi va quyi darajadagi menejerlarning ishtiroki minimaldir.
Uchinchi yondashuv eng muvozanatli va oldingi ikkita yondashuvning salbiy ta'siridan qochadi.
Byudjetlashtirishning afzalliklari
Har qanday iqtisodiy hodisa kabi byudjetlashtirishning ham ijobiy, ham salbiy tomonlari bor. Imtiyozlarga quyidagilar kiradi:
- motivatsiya va ijobiy munosabatni rag'batlantiradijamoa;
- butun jamoa ishini muvofiqlashtiradi;
- muntazam tahlillar tufayli byudjetni oʻz vaqtida toʻgʻrilash imkonini beradi;
- rejalashtirilgan va haqiqiy natijalarni solishtirish vositasidir.
Byudjetlashtirishdagi kamchiliklar
Asosiy kamchiliklar orasida quyidagilarni ta'kidlash kerak:
- turli odamlar tomonidan byudjetlarni idrok etishdagi nomuvofiqliklar;
- yuqori xarajat va byudjetlashtirish jarayonining murakkabligi;
- byudjet motivatsiyasining etishmasligi, agar u barcha xodimlarga etkazilmasa.
